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運用財務報表 達成理財目標
我在學校念的是精算,也稱為商用數學,除了許多許多的數學課之外,會計是必讀的,從初級會計、中級會計、高級會計到成本會計,一科不少。會計是我最不喜歡的一門課,因為我不喜歡交作業──製作報表。
今天竟然跟大家分享從家庭財務報表談理財,是我以前絕對想像不到的。在學期間,學習是被動的,不知道學習與實務間的關聯,考試會過就滿意了。出了社會, 當然不會選擇跟會計有關的工作,直到自己創業當老闆時,時常為了帳務的平衡,跟公司的會計小姐通宵加班,非常挫折,完全沒有當老闆的成就感,這才不得不正眼看待財務報表,後悔以前沒有好好把它學好,重新補修也怨不得老師, 真是學而知之,不如困而知之。歷經國稅局查帳與補稅的洗禮,到後來公司轉讓的過程,這才把會計這門課補修完畢。
財務報表中隱藏的理財密碼
重新學會財務報表時,並沒有帶給我多大的感覺,只求每次左右平衡,就覺得很高興,因為不用再加班了。某一天,在看年度報表時,隨手拿起去年的報表,看到這一年來的成長,開始感受到有一點點有趣,我開始期望時間過得快一些,好想看看下一期的財務報表,並且仔細地研讀財務報表中的數字密碼,以便找出並了解一些訊息,作為將來下決定的參考,好讓自己再看到持續的成長,甚至是驚人的成績。這個經商的經驗,讓我成長許多,也讓我真正學會用財務報表來管理公司及後來管理自己的家庭財務。
可能有人會認為,個人或家庭的收入與支出很簡單,又不用給別人看,沒有需要做財務報表吧!其實做不做財務報表,不是重點,達成我們的夢想或願望才是。企業的目的是賺錢,夢想可能是成為業界的龍頭;家庭與個人夢想可能是讓家人過更好、更安心的生活,但是夢想可能還很遙遠,有效地運用財務報表,可以幫助我們一點一點的累積財富,幫助我們早日達成目標,並且從財務管理中找到樂趣與成就感。
訂定明確的目標和時間表
我從事業務教育訓練工作多年,業務管理最重要的是目標與時限,我時常用下面的故事來讓學員們了解目標與時限的重要性。一天在忠孝東路上,某位乘客上了輛計程車,計程車司機問說:「先生,請問您到哪?」乘客說:「往前一直走。」於是,計程車司機往前緩慢地行駛在慢車道上。您認為他的行車時速會大於50公里/每小時?還是小於50公里/每小時?一般來說會是小於50公里吧。乘客說:「你怎麼開這麼慢啊?」司機說:「您沒說要到哪?也沒說什麼時間要到,我若開快了您突然要轉彎就來不及了。」乘客又說:「我要去台北車站趕20分鐘之後的高鐵。」這時,司機二話不說,轉入快車道,以最快的速度往台北車站奔馳,火速將乘客送達台北車站。
理財若沒有明確的目標和時間表,就會像前面的例子一樣,緩慢的行進,甚至停滯在原地。我們每個人每天辛苦的努力工作,換取收入來改善家裡的生活,若是沒有計劃,沒有時間表,隨著時間的飛逝,很快的到了退休的時候,才發現自己許多的目標都沒有完成,許多的夢想變成了空想。
每個夢想都要一個財務計畫
說到夢想,每個人小時候都寫過的作文題目是:「我的夢想」。有人想環遊世界,有人想擁有超跑賽車,也有人想擁有一個大城堡,甚至有人想要上太空。年齡漸漸大了,夢想就可能變得比較實際,看看下面哪些夢想跟您的一樣:
.我想買一輛賓士E200的轎車
.我想在臺北買一間30坪的房子
.我想存夠錢讓女兒22歲可以出國深造
.我想在40歲的時候創業
.我想買一棟別墅
.我想在55歲的時候退休
.我想買一塊地,退休後自己耕作,享受田園生活
.我想退休後有足夠的生活費,並且可以到處遊山玩水
每一個夢想都需要一個財務計劃,才能達成,了解財務的現況是開始。就像有一個女孩說,她想要在一年內瘦到50公斤,第一個問題一定是問她:「現在幾公斤?」 比方說是65公斤,於是,時限是一年,目標是減輕15公斤,想要達成這個目標,需要一套可執行的計劃。
曾經有減重經驗的人都知道,減重最重要的事之一是每天量體重,唯有每天量體重,才能掌握目前體重與目標體重的距離,及減重的進度。財務目標就像是體重目標,做財務報表就像是量體重,檢視財務報表內容就像挑選適當的食物,經由管理與分析財務報表,來確保達成期望的財務目標,就像經由追蹤與分析體重現況,來達到減重的目標。
財務報表其實有兩種:一種是表彰財富的財務報表,另一種是政府課稅用的稅務報表。對有些資產而言(比如說:房地產、黃金、保險、基金配息等等),呈現在這兩種報表內的數值是不同的,若我們能有所了解,對總體財富來說,是很有幫助的,尤其是不想多繳稅的人。後面的章節中,我會再加以說明。
本文摘自四塊玉文創的《愈花愈有錢,跟著有錢人學理財!:28歲結婚,30歲置產,50歲退休的家庭理財計畫》
作者:馮潔
學歷:東吳大學商用數學系商學士(財務工程與精算數學系)
經歷:樂來貿易有限公司總經理
現職:認證理財規劃顧問、跨境中國認證理財規劃顧問、行銷課程講師、財務精算講師、私益信託與公益信託監察人、保險公司業務區經理、財務管理顧問公司首席顧問
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