本文共873字
就讀陸軍士官學校的時候，記得領導統御課程的第一節，教官說的第一句話：「將來你們下了部隊之後（指畢業後），就是連隊的骨幹（指士官是部隊的基層幹部），你只要記得管五件事，那就是：人、事、時、地、物。」雖是簡單的一句話，卻一語道盡管理者的工作繁雜與責任重大。
以下從管理的觀點，來分享其中關於「時」的議題。管理者由於工作繁重，時間的分配與運用就顯得格外重要。時下使用智慧型手機，已成現代人的日常，不可否認其強大的功能，確實能夠提升管理上的效率。然而，再強的功能畢竟也只是工具，觀念如果不能與時俱進，那麼再好的工具也是枉然！
我沒有使用智慧型手機的習慣，卻依然能夠圓滿完成業務目標，就如同老長官給我的評價：「我看鐘經理沒有拿智慧型手機，業績好像沒有比較差，倒是你們每個人都拿智慧型手機，業績好像也沒有比較好。」
我提供幾個方法供讀者們參考：
一、善用紙本記事本：隨時隨地都可以進行，不怕沒電也不怕摔。
二、進行重要性排序：判定事情的輕重緩急，好處是避免本末倒置。
三、運用瑣碎時間：聚沙成塔，反正閒著也是閒著，這種時間用來思考CP值最高。
四、隨身攜帶一本書：除了可以利用時間閱讀（例如搭車或等人），又可以持續吸收新知，一舉兩得。
五、參加在職進修：很多人一提到在職進修的直覺反應，多半是：「工作就已經忙死人了，哪來的時間在職進修？」其實不然，時間真的是擠出來的，不論是專業證照或是學位，最後都會有具體的成果。試想，如果貴公司董事長約您周六早上高爾夫球場見，您會說沒空嗎？
六、周日早上全家人一起閱讀：放下手機，泡杯咖啡或茶，選一本書，陪家人緩慢悠閒度過一個上午。
以上方法非常簡單，難在於千里之行始於足下。
時間管理對於管理工作而言，看似無關管理五要（生產、行銷、人力資源、資訊及財務管理），但管理者若無法做好時間管理，必定經常手忙腳亂，工作效率低落。
其次，看在部屬眼裡處事慌亂緊張，恐也難以服眾與凝聚員工向心力，最後必然反映在組織的績效不彰。
一個管理者若能做好時間管理，儘管面對千頭萬緒的人、事、物，處理起來必然游刃有餘，因此，管理者不可忽略「時間管理」這門學問的重要性。
※ 歡迎用「轉貼」或「分享」的方式轉傳文章連結；未經授權，請勿複製轉貼文章內容
留言