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因應主管機關、國際供應鏈客戶的要求，「碳盤查」已經是大型企業、中小企業共同的「剛性需求」。
對多數未執行過碳盤查的企業來說，為了減少自行摸索的時間，尋求顧問的協助勢在必行，這也是台灣目前碳盤查顧問輔導供不應求的原因。然而，即使企業找到顧問專家協助，碳盤查的「數位工具」仍有其不可取代的角色，主要原因有三。
一、文書效率極大化：碳盤查要計算的數據從企業的用水、用電量，到員工個人的交通里程等，資料相對瑣碎繁雜。使用傳統的Excel試算表來管理，通常耗費同仁大量的時間精力，在做資料的蒐集、整理、檢查、統計。若是涉及碳盤查的單位眾多，負責碳盤查專案的人員必須做許多跨部門的溝通與跟催。
建構在雲端的碳盤查系統，則是可以突破時間、空間的限制，讓各單位執行人員自行在系統上登錄數據的同時，隨即完成資料的統計甚至分析，大幅增進「資訊流」的效率。而這也是近十年來，SaaS（Software as a Service，軟體即服務）市場全球年複合成長率高達25%的主要原因。
二、學習成本極小化：雖然顧問可以「手把手」地帶著客戶進行各種專案，但是畢竟顧問在多數企業並不是編制內的人力，總會有退場的一天。而參與顧問專案的同仁，也可能有各種異動，像是：輪調、休假、離職等。
數位工具不僅用來存放、傳承碳盤查數據，也是將流程標準化、系統化的平台。即使是顧問退場、專案人員異動，組織都可以用最低的學習成本來延續專案，將人員異動的衝擊極小化。
三、資料計算精準化：因為碳盤查涉及的數據種類、筆數多，人工作業產生錯誤的機率大。有些公司為了確保資料的正確，耗費相當多時間精力在做資料的重複檢查，然而，這些均屬於相對附加價值低的工作。同時，這也是科技可以使得上力的地方。
例如透過「碳排係數庫」，避免引用到錯誤或過時的碳排係數；或者由「資料檢查軟體」來找出數據登錄可能有誤之處。這些方法都能確保資料計算準確，提高碳盤查報告內容的可信度。（威煦軟體開發公司總經理）
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