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企業人力荒 3/在職收到面試通知 哪些眉眉角角要顧好?

在職收到面試通知,有哪些撇步和不少眉眉角角要注意。 聯合報系資料照
在職收到面試通知,有哪些撇步和不少眉眉角角要注意。 聯合報系資料照

本文共1459字

經濟日報 記者葉卉軒/台北報導

百萬缺工已成常態,上班族轉職淡旺季漸趨模糊,蠢蠢欲動在職找工作,早已不是職場秘密。只是,如何「低調求職」,不被主管知道,還是有一些撇步和不少眉眉角角要注意,尤其是收到面試通知,切記不要用「生病」當理由。

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yes123求職網發言人楊宗斌指出,現在的求職APP軟體功能,可以讓求職者低調與應徵企業進行溝通,甚至線上面試,所以可以避免被目前任職企業發現;另外就是依據勞基法規定的「離職預告期」提辭呈,並確實完成離職交接手續,留下業界好名聲。

104人力銀行人才開發部資深經理林書伃建議,邊在職邊求職其實是很常見的狀況,這時務必把握「不必公開,但也不要說謊」的原則,就是保持低調的最好方法。

撇步一、沒確定離職前,都請不要公開

「不需要讓老闆知道,也不要和同事討論」,林書伃提醒,在職求職在還沒確定轉換之前,務必低調。避免到最後發現「舊愛還是最美」,沒有要走了,但老闆、主管已經知悉你打算要走,偷偷進行「安靜招募」,找人取代你,到時反而遭到逼退,得不償失。

有些人可能會和關係好的同事透露,但就算關係不錯,還沒底定前,也都最好不要說,一來你永遠不知道誰會不會口風不緊,二來如果最後轉了一圈沒找到理想的去處,留下來也會難免尷尬。

撇步二、善用求職網站線上對談功能、履歷上標記指定聯絡時段

擔心上班時間接到對方人資電話,林書伃說,有這些需求不用害羞,履歷上可以直接寫明關於聯絡方式的期望,例如註記「方便接聽的時段」,像是午休、下班後,或「先用Email聯絡」等等,提醒對方人資不要直接打電話,或自己在特定時段會無法接聽電話。

另外,求職網站也有各種貼心的線上即時通訊功能,一定要好好善用。例如104人力銀行網站就有免費即時的「聊聊」線上聯絡功能,直接線上文字聯絡,避免求職者不方便接電話的困擾,另外還有「收回訊息」「只收特定訊息通知」等功能,方便求職者低調求職。

如果對方真的打電話來,不方便接不用勉強,之後方便時再回撥,透過總機或回信等方式,禮貌告知自己錯過電話,也都是不失分的低調方式。

撇步三、善用視訊面試,切記不要用病假當理由

如果收到面試通知,很多人會困擾,把珍貴的特休拿來面試好像划不來,還是乾脆請病假去面試算了?如果短時間密集請假,又會不會讓自己騎驢找馬的事情曝光?

林書伃指出,請特休是員工的權利,只要不影響工作,其實沒有什麼好特別擔心。尤其請假半天或幾個小時,一些簡單的理由,例如辦理證件、檢查身體、重要商品送貨到家等等,或簡單的「家中私事」,主管或同事通常都能理解,也不會多問。

但如果特休不多,或不想輕易浪費,那不妨和對方提出「先用視訊面試」的初試要求。疫情之後,絕大多數企業都已經有視訊會議的經驗,「視訊面試」就是一個方便雙方的方法,尤其雙方先彼此瞭解的初試,就很適合透過視訊,雙方約定中午或下班後先進行初步接觸與理解。

「但切記不要用生病當理由!」林書伃強調,一來有些公司需要看診證明才能核假,這時很容易被戳破謊言;二來明明身體不舒服到必須請假去看醫生,結果隔天卻又是生龍活虎沒事一樣,幾次後難免反而讓同事和主管更起疑,反而容易破綻。

更何況,說謊生病後,面對同事或主管的關心與詢問,往往被迫得說更多的謊來圓前面的謊,不只反而讓事情更複雜困擾,也容易露出馬腳。

林書伃強調,「不用公開,但也不要說謊,就是低調求職的最大原則」。林書伃並提醒,當前求職市場確實有利求職者,但不管最後是走是留,安靜禮貌地完成每階段,就是華麗轉身前最好的身影。

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