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行銷線上/客戶成功績效 六步驟檢核

辦公室示意圖。 pixabay
辦公室示意圖。 pixabay

本文共1155字

經濟日報 許縈欣(立勤資訊客戶成功經理)

在商業世界裡,年度績效評估可不只是走個過場,單純給員工打個分數,它是把團隊帶向成功的武器。進行評估,其實是個深思熟慮的過程,目的是要挖掘每位員工的潛力,提升整個團隊的實力,最終推動公司整體向上發展。

透過年度檢視,我們不只是在表揚那些表現出色的同仁,也在找出可以更進步的地方,打造成長的機會。提醒我們不斷地創新,應對快速變化的市場和客戶需求,強化和客戶的連結,確保公司業務能夠長遠且穩固地成長。

公司要實施的年度績效評估,不只是檢視過去,更是一個為未來設定方向的機會。無論是為了表彰激勵同仁,還是為了汰落留強,每一步都對構築一個強大的客戶成功團隊是重要的。以下是進行客戶成功部門年度績效評估的幾個步驟:

一、確定評估目標和指標。需要確定適合公司進行評估的目標和關鍵績效指標(KPIs)。

這些指標可能包括客戶滿意度分數(CSAT)、淨推薦分數(NPS)、客戶流失率、續約率、客戶生命周期價值(CLV)等。目的是為了幫助確保客戶成功部門的目標與公司整體戰略和目標保持一致,從而提高整體業務績效。

二、收集和分析數據。收集過去一年中相關的數據,分析這些數據是為了獲得對部門績效的客觀理解,包含客戶回饋、解決問題的時間、客戶續約數據等。

三、根據客戶回饋進行評估。客戶回饋是評估客戶成功部門績效的重要組成部分,通常會運用客戶滿意度調查、解決問題後的客戶意見和直接客戶評論,能一窺究竟。

四、個人和團隊表現。評估每個團隊成員以及整個團隊的表現,包括如何處理客戶請求、解決問題的能力,以及與客戶互動的方式等等。這其實有助於同仁在專業技能和職涯上的成長。

五、檢視流程和策略。對現有的客戶成功策略和流程進行檢視,確保它們與公司的總體目標一致。並檢視流程中的瓶頸或效率問題,幫助部門更有效地分配和利用資源。

六、設定未來目標和改進計畫。基於評估結果,設定明年度的目標和改善計畫。內容要包含各項目的目標、具體的行動和時間表,以及對應項目的負責人。

身為世界龍頭CRM軟體公司的 Salesforce,會透過定期收集和分析客戶反饋、監控客戶使用情況和行為數據來進行績效評估。

知名商業通訊平台Slack重視客戶的持續使用和滿意度,會透過分析客戶互動數據和滿意度調查來評估客戶成功團隊的表現,也將客戶流失率納入評估指標裡。

全球營銷自動化平台龍頭也同時是SaaS巨頭Hubspot,在評估團隊績效時會考量客戶續約率、顧客滿意度分數、追加銷售(Upselling)率等。

這些例子顯示對客戶成功部門進行有效管理和評估的重要性,對公司來說在績效評估的過程,不僅能夠更清晰地看到自身強項,同時也能夠找出改進的地方與精進機會,為團隊提供更具體的未來發展方向和支援。

績效評估管理對於企業與客戶成功部門,有個共同的目標:持續提升客戶體驗,進而推動公司向更高的成功邁進。

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