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企業執行「碳盤查」工作的核心，就是如何正確且有效率的管理數據。碳管理工作的流程若是不順暢，輕者影響執行同仁的工作效率，重則產出錯誤的數據，導致企業面對主管機關的糾正，或者國際客戶的評比失分。
碳盤查不僅牽涉到的數據量龐大，計算過程要引用的係數繁多，且盤查範圍的定義也因國內、國際要求而有所不同。在諸多「變動因子」並存的情況下，以人工作業搭配傳統表單（Excel試算表）來運作，對於需要回應諸多利益關係人的集團公司來說，便是非常耗時耗力的任務。
以GWP（全球暖化潛勢）的版本來說，環保署〈溫室氣體排放量盤查作業指引〉要求的版本為IPCC AR4，而許多國際組織採用的則是IPCC AR6，因此集團企業分別提交報告書給主管機關以及國際驗證機構時，就需要兩種不同的版本。
盤查範疇（邊界）的設定，執行上亦有同樣的挑戰。環保署規範達一定營運規模的廠區或據點，才需要列入盤查範圍，且以範疇一、二為主。但是國際供應鏈的上下游廠商，依盤查目的可能會要求全部廠區、辦公室均列入盤查範圍，並且涵蓋到範疇一、二、三。
假設一家集團公司有十個大小不同的廠區，很可能就要依據不同對象，出具各種版本的碳盤查報告書。這對人工手動計算數據的同仁來說，不僅存在重工的低效率流程，也有相當程度的計算錯誤風險。
在上述困難之下，建構一套能彈性組合數據、正確回應不同利益關係人，且使用門檻低的系統工具，才能幫助執行人員做對的事、把事做對。
碳盤查工作的兩大核心是：正確的「數據」（活動數據）乘以正確的「係數」（排放係數、GWP全球暖化潛勢），藉以得到正確的結果。然而在國際與國內、政府與產業各種規範持續發展，還未完全融合接軌之際，執行碳盤查工作恐怕要有「變動是常態」的體悟，其實這也是各種企業運作挑戰的縮影。
管理者最重要的工作，是確保各種原始數據透過一致性、有效率的方式蒐集到位，然後在面對政府、客戶、供應商、驗證機構等各種利益關係人時，以系統化的方式產出對應的報告格式與內容。
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