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管理錦囊/帶人帶心的反思

本文共1015字

經濟日報 鐘志明鐘志明

組織、管理者與員工之間,存在著許多彼此之間互動的關聯性,久而久之,這種關聯性會產生質變,並內化成一種榮辱與共的緊密關係。因此,俗話說:「帶兵帶心,將士同心」,而此處指的「人心」,在本質上是屬於組織所有,意即「公器」。

日前報載某知名美國企業高階主管遭董事會解雇,高達數百名員工聯名要求董事會成員收回成命,並揚言集體辭職以示抗議,甚至要求董事會成員辭職負責,致該公司面臨嚴重的公關危機,以致公司形象大傷。

從此一案例可看出,當員工效忠個人的成分超越效忠組織時,這種現象對於組織來說,反而是一種災難。就如同軍隊叛變也是一樣的道理,因為人心可用,所以「公器私用」。

雖說滾石不生苔,但是在組織當中,有人久居其位「尸位素餐」而弊端叢生;有人擁兵自重「占地為王」而阻礙革新。

爰此,避免「公器私用」之因應之策有三,分述如下:

對策一:輪調機制化

輪調措施必須要建立完整的配套機制,以避免人為干預。例如將油水頗豐的單位酬庸給親信,將不聽話的主管發配邊疆,以刻意製造寒蟬效應。

實務上,可採取任職年限、專案編組任務及績效考評等方式,透過機制的設計,以降低或避免製造人為干涉的空間。

對策二:獎懲制度化

獎懲必須制度化與透明化,避免淪為私人經營人心之工具。例如以組織資源行個人恩惠之實,藉以積累個人聲望與人脈。

實務上,可以連結實際貢獻度,論功行賞,一來數據明確,二來滿足公正,透過制度化的設計,以降低或避免私相授受之空間。

對策三:資訊透明化

避免資訊傳遞過程中,遭到惡意扭曲或加油添醋。例如故意隱瞞或曲解上層之指令,甚至隻手遮天並隱瞞實情,透過壟斷資訊方式,達到控制的目的。

實務上,可透過電子布告欄公告周知,減少資訊傳遞過程的偏誤,以避免口耳相傳或私下揣測,甚至有心人士刻意曲解資訊,造成謠言滿天飛的混亂。

環顧中華民國誕生之初,全國的軍隊大多遭軍閥(個人或家族)所控制,各地勢力擁兵自重,爭權奪利混戰不斷,百姓民不聊生,即是一例。

2001年上映的美國動作劇情電影《叛將風雲》,就是一部提供讀者反思的不錯教材。劇情講述一個軍事囚犯曾經是軍隊的將軍,帶領軍事監獄裡的囚犯們,群起反抗獄方嚴苛的管理方式,並要求解除典獄長職務的故事。當我們在劇終熱血沸騰之後,冷靜思考一下,當一個將軍真的能夠達到「帶兵帶心」的境界之後,那麼這支部隊究竟是屬於國家的?還是將軍個人的?

商場如戰場。以老闆的觀點來看,何嘗不是如此呢?新世代的專業管理者在追求「帶人帶心」境界的同時,也應有所領悟。

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