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經營密碼/7P服務 提升顧客滿意度

辦公室示意圖。pixabay
辦公室示意圖。pixabay

本文共1276字

經濟日報 王建彬(商業發展研究院院長)

在行銷中,大多數人都知道4P,也就是產品、價格、通路與推廣。但大多數都不知道服務業的7P,也就是加入另外三個P,服務人員(people)、服務流程(process)以及實體環境(physical)。事實上,這三個P在客戶親臨現場時,就顯得非常重要。

商研院曾經協助並見證國內某家醫療集團,接手中國大陸的兒童醫院,之後一年半就轉虧為盈,他們的實際執行策略,就是根據7P來進行。

這家兒童醫院位於北京,國內醫療集團利用臺灣優質的醫師進駐,將產品品質迅速提升。訂價維持高品質價格,創造高附加價值與差異化。此外,在通路的部分,利用商圈概念,以北京為中心逐步環形擴展,再贈送印上這家兒童醫院logo的橡皮擦、墊板、鉛筆給兒童。這種以商圈範圍為核心,逐步由內到外層擴散到附近的家庭、學校及社福中心作法,明顯收到預期效果。

由台灣的護理人員進駐,提高了服務品質與效率;看診流程由原來先上二樓、回一樓、再上二樓的混亂流程,改為先上二樓之後,再到一樓即結束的順暢流程。

在家長與兒童人員較多的時候,採取關鍵時刻(MOT)的做法,由服務人員走過去協助兒童與家長填寫病例。

優質服務有一個典型的案例是鼎泰豐,當客戶水杯舉起45度時,服務人員立即知道倒水,服務人員的鞋墊是特製的,除了止滑還防止帶動麈土飛揚,此外,包小籠包人員所站立的墊子是美國進口,可減緩腳部壓力,站得比較輕鬆。

服務業管理其實需要做顧客旅程地圖分析(customer journey map),分析每一個跟顧客的接觸點,並根據每一個接觸點,分成消費前、消費中與消費後,了解消費者的心境是喜悅的還是沮喪的,根據沮喪的部分,給予科技的協助或是人員的輔助,來協助顧客提高他的滿意度。

一個服務流程改變的有名的例子是日本的QB House,變更了理頭髮的服務流程,將原本等待、理髮、洗頭、刮鬍子、按摩、吹整等流程縮短為:投幣、理髮、吹整,這個改變雖然顧客價值比原來的流程稍微低一點,但是它的價格卻遠低於原先的價格,因此客戶的滿意度也就大幅提升。可見服務流程的改變,創造營運模式的改變,也會帶來顧客滿意度的提升。

在實體環境方面,這家兒童醫院由灰色、白色組成的實體環境,改為充滿暖色系,適合兒童看病的鵝黃色、青蘋果顏色,讓兒童免於恐懼不安,願意到醫院來,此舉收到實質的效果。

在服務業中實體環境包含13個重要構面:顏色(暖色系、溫馨的)、香味(五星級飯店)、音樂(耶誕節)、燈光(柔和或明亮)、裝潢(材質)、空間(舒適度)、動線(顧客旅程地圖)、廣告(麥當勞叔叔)、設施(Curvers提供輕盈的油壓式健身器材,並呈U字型避免枯燥)、服務人員(服裝、態度、解說、肢體語言)、體驗(沈浸、樂趣、新奇)、豐富(商品豐富感)、訊息(賣場提供清晰指引、購物訊息簡單明瞭)。

我們可以從星巴克的體驗行銷發現,包含五個構面:情感式引發積極正面情緒,情境式創造五感體驗價值,行動式訴求生活型態,思考式獲取知識價值,最後是關聯式創造社群連結。這也是星巴克歷久不衰的關鍵。

由上述案例,大家可以看得出來7P對公司的重要性。將4P轉變為7P,才是未來的主流。

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