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「那個沒事自己找事做的約聘」他半年從從外銀助理升經理:只要有實力,一定會被看見

提要

很可能是銀行史上最快的升遷 半年,從ARM升RM

圖/pixabay
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本文共2613字

經濟日報 聯經出版

編按:作者曾是位少年頭家,在香港創業,卻在理想與現實之間遇到人生低谷;而後回到台灣,重新出發,以極快速度成為一名銀行家。他曾為愛而去,前往北京,體驗超乎想像的生活節奏;在西雅圖,他學會放慢腳步;在邁阿密,他經歷了全新的衝擊。當新冠疫情讓全世界按下暫停鍵時,他開始思索人生要走向何方。

跨國工作路上充滿酸甜苦辣,更有意想不到的挫折與驚喜。在走遍世界後,國際之男寫下他的故事,分享行走國際舞台的眉角、不為人知的訣竅。他想告訴你,不是你不可以,是你還沒大膽走出去……

作者: 國際之男

約聘ARM的日子,雖然過得「清貧」,但卻十分充實。

一來是工作內容,我有了更「實在」的工作內容可以與客戶及內部人員溝通,而不再只是為了客戶的「感覺」及「信任」必須一味討好,最終一個案子能不能做得成,最主要是基於客觀事實及商業判斷,而非客戶對我的喜好。

更重要的是工作環境,有太多可以讓我學習的細節。

因為創業過,讓我深深體會營運一間公司是多麼不容易,也因此,對一般基層員工來說繁瑣的管理細節,對我而言都是彌足珍貴的學習體驗。

舉例來說,要列印文件的時候,必須去印表機刷公司的識別卡,但有時候忙昏頭了,大老遠走到列印室才發現識別卡忘了帶在身上,又必須走回座位上重新拿回識別卡。

「根本就是擾民。」不只一位ARM這麼說過。

但其實,公司設計這樣的制度有其道理。

第一是成本控管。需要刷識別卡才能夠列印,會讓列印文件的人或多或少懷有較強的「這是我印的文件」的意識,或者是「我印的文件會被統計」的潛在責任感(雖然最終我知道根本沒人在計算)。這會導致每個人在列印文件的時候會更加謹慎,減少錯誤列印的機率。

當然,你可以說,「一張紙是會差多少錢?」但對於一間擁有數百間分行的跨國銀行來說,聚沙成塔的成本還是很可觀的。

假設每天可以減少新台幣十元的列印錯誤,一年兩百四十個工作天就是兩千四百元的成本,兩百間分行就是新台幣約四十八萬的費用。如果在公司的日常營運中,還有其他九項類似這樣的細微費用被浪費,一整年下來就是四百八十萬新台幣的成本耗損。

這四百八十萬說多不多,還是可以用在行銷品牌、文書用品購買甚至購置禮物給客戶。就算是辦公室同事訂下午茶同樂,也比白白浪費要來得強。

第二則是在提升效率。我發現在我以前創業的公司,因為欠缺這樣刷卡辨識的系統,同事們常常會列印了文件之後久久才去拿,結果要不就是找不到,不然就是沉在一片茫茫紙海之中。

但若有刷卡機制,因為必須走到印表機刷了卡後才開始列印,因此每個同事都是重複「走到印表機、刷卡、列印、拿文件走人」這樣的流程。既不會造成一堆紙亂糟糟堆在印表機的景象,拿取文件也更有效率。

而很快地,我也發現:像我這樣會站在「如何管理一間公司」的角度思考的人是極少數。更多人是基於自身的利益或喜好,去應對公司的管理措施。

如果這個管理方法是對自己有利,那就認為「這是好的」;如果造成了自己的麻煩,又或是對自己沒好處、但又便宜了其他人,則會評斷這個措施「有問題」、「是不公平的」。

我的「異於常人」,也表現在工作表現上。

面試我的Jamie副總,也是我所在的部門的主管。他要求部門裡每個人,不論是RM或ARM,平時除了必須追蹤既有客戶的相關新聞以外,還必須密切掌握商業時事及財金市場動態。

「只了解客戶公司而忽略總經動態是不夠的。你去買二手車的時候,會只在意方向盤而不看整台車的烤漆狀況嗎?」

因此,Jamie要求我們部門的三位ARM,每週必須有一個人輪值,為整個部門的人掃描《經濟日報》及《工商時報》的重要新聞。

「怎樣叫做重要呢?」另一位ARM Chris發問。

「你覺得重要的就叫重要。」Jamie這樣說,標準的外商式回答。

因為Jamie要求每天早上八點半,報紙的掃描檔案必須已經儲存好放在公用資料夾,所以當週的「值日生」,大概需要提早至七點半到公司,把報紙讀過一遍、掃描並存檔,才來得及在八點半前完成讀報的任務。

「下禮拜又輪到我了,好累喔……」Chris不只一次這樣抱怨,我在旁邊只能陪著傻笑。

某次早上週會,Jamie忽然間對ARM們拋出問題:「讀報到現在,你們覺得有什麼感覺?Chris你說!」

「我覺得很好啊,從中學到很多。」Chris一臉言不由衷。

Jamie把眼光看向我,我把過去一個月含在喉嚨的話傾洩而出。

「報告副總,我覺得只讀報是不夠的。」

「嗯?」Jamie挑眉,我這才發現原來他有只挑單邊眉毛的這項才華。

「新聞雖然可以讓我們跟上時事,但對總體經濟乃至金融市場,還是無法一窺全貌。我認為每週一早上最好能增加總經數據的彙整,並且對近期市場上的併購新聞做一個整理。」

「喔,不錯!」Jamie的右眉高度已經快要貼到他的髮際線了,「但……」

我知道他在顧慮什麼─我目不斜視都可以感受到Chris想把我殺死的視線。

「報告副總!因為大家平日業務繁忙,我又最菜,所以這個任務可以由我來負責!」

就這樣,我不但實質回應了主管的需求,甚至還逆向加碼,讓自己的工作量加重。

後續的每個週日晚上,我都在「悔不當初」地陷在寫作業的水深火熱之中,甚至有好幾次必須捨棄約會,在電腦前面蒐集數據,並用我的破英文寫下大約一頁A4的總經報告。

但也因為這份堅持,讓我更快地抓住對金融市場的感覺,特別是在金融海嘯後市場仍然高度動盪的那幾年,我們因為對總經數據持續追蹤,避開了幾個後續讓其他銀行深陷泥沼的收購案。

類似這樣的事情還有許多,「就那個會沒事自己找事做的約聘」這個名號也不脛而走,但對我來說,若不能這樣精實的學習成長,我當初又何必放掉自己創立的公司呢?

一轉眼,約聘的六個月期限將至。

某天,總經理Jessica把我叫進她的辦公室。

「怎麼樣?都還待得習慣嗎?」Jessica笑咪咪地問我,反而更讓我內心忐忑,「這麼親切,該不會是要告訴我『習慣就好……那我們再繼續約聘六個月吧!』」

但我仍然坦白地說出我的各種想法與體會。我說了蠻長時間,Jessica只是靜靜地聽我說,偶爾給一些自己的意見。

等我都說完後,Jessica端起手上的骨瓷茶杯,優雅地啜飲一口,問我:「怎麼樣?敢不敢上來試試看當RM?」

「蛤?」這劇情的發展完全在我意料之外,「但、我還不是你們公司的員工欸!」

入行快半年,我第一次聽到超級爽朗的笑聲,來自總經理本人。

國際之男碎碎念

只要有實力,就一定會被看見!反之,若實力不足,即便偶然獲得機會,也可能僅如流星般快速墜落……

本文摘自聯經出版的《不是你不可以:從燒臘到雪茄,國際之男的跨國工作日誌》

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聯經出版事業股份有限公司,為聯合報系旗下第一家出版社,秉持著傳承知識,促進文化發展的理念,以各類型優質內容為出版方向。定位為綜合性出版社,創立以來已累積出版圖書雜誌萬餘種,涵蓋範圍包括:人文、社會科學、中外文學、藝術、語言學習、商業趨勢、生活保健、心理勵志、旅遊、飲食、兒童讀物等。

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