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台灣證券交易所今天表示，各公司於明年1月3日上午9時起均須經由公開資訊觀測站認證申報系統，使用已驗證IC卡登記股東常會日期。
證交所提醒各公司，務必於今年12月18日零時起至12月27日下午5時前，完成「單一憑證IC卡設定作業」，始能進行明年股東常會日期登記。
證交所發布新聞稿指出，各公司於執行股東會「單一憑證IC卡設定」作業前，確認憑證於股東常會正式開始登記1月3日時仍屬有效，再設定「股東會登記單一憑證IC卡」。
證交所說明，明年召開股東常會日期事前登記作業，將於明年1月3日上午9時起開放登記。為鼓勵公司股東使用電子投票，上市、櫃（含興櫃）公司於最近一年股東會（含臨時會），曾有一次電子投票出席股份總數占公司已發行股份總數比率達50%以上，且章程載明採用董監候選人提名制者，不受股東常會每日召開限額80家限制。
另外，每日股東常會限額80家排定，以證交所伺服器主機接收時間先後順序為準，公司應於明年3月15日前完成登記作業。已完成登記股東常會日期公司，股東常會日期如有變動，仍可於公告股東常會日期前上線調整。
證交所指出，若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東常會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東常會公告開會日期不一致，將無法完成股東常會公告程序。
證交所提醒，自今年起新增「股東會召開方式登記作業」，請公司於完成日期登記後，至「股東會召開方式登記作業」登記召開方式，在明年3月15日前完成登記作業。
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