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經濟部今（12）日提醒資本額達新台幣1,000萬元以上、有招募會員或可取得交易對象個人資料的綜合商品零售業者，包括百貨公司、超級市場、連鎖便利商店業者，應於2024年1月31日前完成訂定個人資料檔案安全維護計畫。
經濟部表示，若違反規定，2月1日起查到要開罰，最高可罰1,500萬元，估計約有4,000家大型綜合零售業者受影響，且業者每年並應視計畫執行狀態、技術發展及法令修正等因素，檢討計畫之合宜性，確實落實個人資料之保護，降低個資外洩案件數量及發生頻率。
經濟部2023年8月1日發布「綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法」，綜合商品零售業者於六個月內完成訂定個人資料檔案安全維護計畫，內容應包含個人資料蒐集、處理及利用的內部管理程序、界定個人資料範圍及項目、資訊安全管理及人員管理、實施教育訓練，及事故之預防、通報及應變機制等，並應配置相當資源，落實個人資料檔案之安全維護及管理。
為利業者遵循「綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法」各項規定，經濟部商業發展署已辦理四場宣導說明會，並製作「實作指引手冊」，提供業者具體操作的參考。業者可至經濟部商業發展署官網（首頁→資訊園地→個資保護專區）下載。
此外，為瞭解業者訂定個人資料檔案安全維護計畫及落實情形，經濟部表示，商業署將依據個人資料保護法及「綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法」相關規定，對高風險業者進行行政檢查，提供民眾友善、安全的消費環境。
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