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經濟選書/時間管理 先決定不做的事

2021-04-05 00:23經濟日報 塚本亮

隨著我的知名度愈來愈高,找上門的工作洽詢和委託量也超乎以往,雖然很開心,但不少人都認為我接到委託就會馬上行動,而不斷捎來聯繫。我也希望自己有足夠的時間和精力去回應,但真的很抱歉,如果來者不拒照單全收,很多事情我就無法游刃有餘的準備了。

雖然我認為立刻去做固然重要,但也要明確規範好能力範圍,一旦超過便毅然捨棄。判斷不做某件事情,比去做某件事情更重要,因此,我現在會推掉不感興趣的工作邀約,也不會花時間去回覆某些不明所以的委託洽詢。

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我一直以歸零思考來設想:「去做那件事有沒有意義?那件事又有什麼價值?」從前我總是開著信箱,一收到信便馬上回覆,後來發現這麼做反而拉低工作效率,所以我決定改為在固定時間內一起處理。結果,我能專心工作的時間增加了,處理工作的速度也跟著提高。

日本知名搞笑組合KING KONG的成員西野亮廣,於有聲數位媒體Voicy(按:為日本專營有聲數位媒體的應用程式﹝App﹞,創設於2016年,類似台灣近年流行的Podcast)的個人頻道上說過:「願景就是決定不要去做什麼。」人一旦成名後,各種請求及工作便會蜂擁而至,要是來者不拒,你將無法把時間與精力用於真正重要的事情上。

當你把忙碌,誤認為是自己很努力的證據時,就沒有餘裕去思考,什麼事對你而言才是最重要的。

馬上動手,說到底只是一種手段而非目的。雖然立刻去做很重要,但更要緊的是,要明確釐清是否真的有必要。不論工作或人生,原本就沒有正確答案,只要你願意,就能無止境的做下去。不過,如果不去思考這份工作是否有意義,你的時間和精力,便會損耗在毫無價值的事物上。

人生中其實有很多你覺得應該要完成,但不完成也無所謂的事。

當你去做沒價值的事讓自己因此忙碌,人生也不會豐富起來,如果你不把時間和精力投入在能豐富人生的事情上,就不會得到相應的豐足。

(摘自《管理,就是先決定不做的事》,大是出版)

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