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公共治理/公平會主委李鎂:多做多對 職場新守則

2021-03-23 00:18經濟日報 葉卉軒

公平會主委李鎂 記者邱德祥/攝影
公平會主委李鎂 記者邱德祥/攝影

即便已升任部長級的公平會主委,李鎂依舊維持她多年公務員生涯的習慣,敞開辦公室大門。李鎂說,在她印象中,關於公務,她沒有拒絕過任何人的溝通,但心中的那一把尺卻是不會變的。

今年2月1日甫接下新職,李鎂每天大約清晨6時30分到7時就從手機掌握當天的重要新聞,展開了她的一天。

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不同於上一個負責商業司的工作,李鎂說,公平會的業務更需要靜下心來仔細研究案子、看證據、了解適用的法律,並深入研究判斷,尤其需要很小心。

心中有一把尺

不過,由於公平會的公文有很多事證,因此她不會把公文帶回家看,但她仍有不少「回家功課」,包括許多的學術報告,以及相關法律條文必須精讀,以補足專業上的需要。

而也因為公平會的業務專業度高,和過去商業司比較偏重產業面、庶民文化有很大的不同,因為必須很深入,很專精的靜下來研讀,李鎂說,常常看到時間都忘了,好幾個小時又過去。

如何做好時間管理?往往是一名成功女性讓人最好奇、也值得學習的地方。

對此,李鎂不好意思的說,「因為我不用做家事」,她更滿懷感恩的道出他們夫妻倆的相處之道。

李鎂指出,年輕時當工作、家庭蠟燭兩頭燒,先生一定會在旁邊幫忙,並給予支援,也因為先生是高中老師又有寒暑假,李鎂說,其實以前先生就包辦絕大部分的家務,現在他退休了,家務更幾乎都是先生在做,讓她得以在公務上全力以赴。

再進一步聊及自身的管理風格,李鎂表示,她認為主管的風格,必須隨著機關的屬性和文化,有某種程度的調整,也就是說你坐什麼位子,就該展現什麼樣的領導風格,而且不同的機關文化,也會造就同仁不同的思維。

但除了上下的從屬關係,她更希望與同仁建立的是夥伴關係,因為她深信,一件事你命令他做,還是因為他理解為什麼而去做,那是不一樣的。

李鎂強調,對她來說,「管理」是理念的傳達,而不是命令的下達。

同時,李鎂還特別提到,「不要讓你的同仁害怕你」是她的管理理念,因為主管輕輕講一句話,同仁卻會重重的放在心上。此外,她也會留意、關心同仁家裡發生了什麼事?有時候從主管口中說出「先把家裡的事處理好」,那是一種安定的力量,而且她深信,對同仁的關心,應是長期累積,而且她對一級主管或非一級主管,也不會有不同的處理方式。

建立夥伴關係

本身並非嚴厲型的主管,但李鎂對於「可以控制的錯誤」卻一直錯,她坦言,這樣她就會生氣動怒了。

李鎂舉例,像是110年的招標案,卻寫成109年,這雖然是小事,但卻是品管的問題。李鎂強調,「我不是只會挑錯字,而是我也會挑錯字」。

此外,李鎂還提到,當同仁來跟她論管轄權,問為什麼這件工作分派給他時,她都會跟同仁分享「你要先問為什麼不是我」?同時,她也常鼓勵同仁,錯得愈多,成功的穩定性就愈高,多做多對,不是少做少錯。

回憶起數十年的公務員職涯,李鎂表示,前智慧財產局局長、現任中華民國全國工業總會秘書長蔡練生,以及現任經濟部長王美花是影響她最深的二位長官。其中,蔡練生抓大放小,對同仁充分授權,而王美花凡事明快處理,從不咎責,該當說明就盡力說明、有問題就處理的領導風格,令她印象最深刻。

而「所有的安排,都是最好的安排」則是李鎂面對工作、面對生活的人生座右銘,她中興大學法律系一畢業就進入公部門,但她相信只要你有熱情、有活力,即使在公部門,一樣可以發揮自己專長的一面。

除了在公部門一路晉升,李鎂也在37、38歲時考上了律師執照,雖然她選擇繼續當公務員,但圓了法律人的一個夢,也算是給自己一個交代。

李鎂透露,一旦她下定決心要完成的事,她一定會卯足全力去完成,這就是她的生活態度。

至於不忙工作的李鎂則最愛爬山,幾乎每個假日都去爬山,爬了十幾年。李鎂說,爬山除了可以健身、紓壓、轉換心情外,也讓自己的包容性更強,而台灣百岳,她已經挑戰超過30座,今年則是計畫要爬雪山。

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