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讓手機當助理 善用這些App助你新一年脫胎換骨

2020-01-20 22:06經濟日報 數位部內容中心

圖/Unsplash
圖/Unsplash
新年新開始,總是讓人充滿新動力,期許自己新一年要做更多的事、完成更多的目標,但是這個願望好像每個新年都會出現?每一年都在懊悔浪費掉前一年的時間?那今年就讓這個循環到此為止吧。

在這個人手一支智慧型手機的時代,很多事情變得更方便,彷彿打開手機什麼都有。可是手機的功能不只是追劇跟社交軟體,何不將你的智慧手機變成你的隨身助理?不論你是上班族還是管理階層,以下這些App都很適用,善用這些App,管理好你的時間、專注你的工作,直接提高生產力!讓你未來一年在職場上如魚得水,更進一步!

推薦

做好每天規劃 朝著目標進發

Any.do



來源/any.do官網
來源/any.do官網
時間管理作家阿倫‧拉肯(Alan Lakein)說:「所有計劃都是先列出要做的事,並設定優先次序。」(In all planning, you make a list and you set priorities.)

Any.do 是一個日程管理工具,板面簡潔,操作直覺,按日期(今天、明天、近期)、工作性質(Email、Call、Meeting、工作、採購等)新增待辦事項,也能因應項目緩急先後設定標記,標記的項目會頂置,讓你的每日行程一目了然。

Any.do還可以跟Whatsapp, Google日曆同步,製定日程更便捷。

除了手機版,也有網頁版本可以同步使用,不用擔心平台間整合的問題,即使人在外處理公務,新增/完成多少事,回到公司都可以無縫接軌。

iOS:https://apple.co/367wgHt

Android:https://bit.ly/2G4DSjG

桌面版:https://bit.ly/2NI4XND

Todoist



※同場加映Todoist,功能大致上與Any.do一樣,板面相對精緻,操作細節也較多,可以整合Evernote、Google日曆等,但因為一些功能如鬧鐘提醒、標籤等都為付費功能,在此給大家多一個選擇參考。

iOS:https://apple.co/3arE8a4

Android:https://bit.ly/2TBvVdt

桌面版:https://bit.ly/2NGMwsK

減少手機依賴 專注讓你省下更多時間

Forest 專注森林



智慧型手機雖然成為很便利的工具,但同時也容易令人分心,當你收到朋友的訊息會下意識點開,然後聊個沒完沒了;或是查找資料的時候「不小心」到處亂逛,變成無盡的滑手機旅程,似乎是常見的事。假如這些時間都可以專注在眼前的工作上,在思路不中斷、不被擾亂的情況下,提升工作效率,省下時間,間接也就提高了生產力。

來源/網路截圖
來源/網路截圖

Forest 以種樹為概念,把專注變成小遊戲,幫助你專心投入工作。在你設定時間之後,就開始種一棵樹苗,時間結束以前如果你用手機的其他App,可憐的樹苗就會枯萎。反之,完成計時就可以種出一棵大樹,久而久之就可以擁有自己的一片森林。這種獎懲制度讓你在專心工作之後得到小小的成就感。每一次種植都能為樹木留下註記,你種出的一片森林實際上也是你每次專注工作的記錄。

除此之外,你的專注也能為世界種下真樹!專注森林與「Trees for the future」合作,為地球種下真正的樹,也為你的專注賦予另一重意義。

除了手機版,也推出了網頁擴充功能版本,把工作需要用到的網頁丟進「白名單」,杜絕工作演變成逛網拍的可能!

iOS:https://apple.co/2NDqqaE

Android:https://bit.ly/3aogzz5

Chrome:https://bit.ly/30yCQWg

Qualitytime
來源/Qualitytime官網
來源/Qualitytime官網



對比專注森林,Qualitytime比較傾向「自律」,自安裝程式開始,Qualitytime就會收集數據,追蹤你每天使用手機的習慣,諸如使用過哪些應用程式、使用時間、螢幕解鎖次數等等。分析報告包括每日及每周使用時間,透過報告就知道自己浪費了多少時間在不必要的手機使用上,也可以設定使用限制,有效管理使用手機的時間。

Qualitytime目前只有Android版本。

Android:https://bit.ly/2tAOnbJ



記下好點子 為腦袋騰出空間

Notion

我們每天都要處理大量資訊,家裡缺什麼要買、有什麼工作待辦、等下要幹嘛、之後要幹嘛……要記住的東西太多,腦袋空間有限,常常顧此失彼。萬一想到什麼好點子,就要馬上記下來!不用花力氣去記住太多東西,為腦袋提供更靈活的空間。

Notion是一個多功能筆記軟體,介面簡單,可以用來建立資料庫,做專案管理。相信有用過筆記軟體或做過筆記的人都有一個共同回憶:筆記不知不覺累積太多,不知怎麼整理,更甚者,軟體本身設計所限,無法有效整合(崩潰…)。

來源/notion官網
來源/notion官網

在Notion建構資料庫時,可以非常直覺地利用拖曳的方式移動文章到各分類,子分類也可以用同樣方法提升當成另一個大類,不用大花時間做處理。加上標籤,還可以依據標籤來分類表列,讓你的資料庫更立體。

每當有想法就做記錄,歸類存檔,不論是工作還是日常採購都變得更輕鬆,老闆突如其來一個專案也不怕一籌莫展。

iOS:https://apple.co/2NEdHnW

Android:http://bit.ly/2TGqytM

桌面版:http://bit.ly/2R7QcWy

新的一年,訂下你新的目標,並嘗試朝著目標慢慢執行,慢不是問題,也不是罪過,停滯不前才是。

智慧型手機 Android 軟體 iOS 新年
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