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空白統一發票搞丟了怎麼辦?國稅局教你3步驟補救

弄丟發票別慌,還有方法可以搶救。示意圖。 聯合報系資料照
弄丟發票別慌,還有方法可以搶救。示意圖。 聯合報系資料照

本文共515字

經濟日報 記者胡順惠/台北即時報導

營業人若發生統一發票遺失情形該怎麼辦?高雄國稅局表示,根據遺失的種類與使用狀況不同,補救方式也有所不同,營業人不可掉以輕心,以免違規影響帳務,甚至遭受處罰。

國稅局表示,統一發票遺失主要可分為以下三種情形處理,第一種情況是遺失「尚未開立的空白統一發票」,這類發票如在購回後還沒使用即不慎遺失,應於發現當日主動向所屬國稅局辦理遺失申報與核銷,並說明發票的種類、字軌、號碼範圍與遺失原因,避免產生帳務不一致或遭認定異常使用。

第二種情況是遺失「已開立的統一發票」,需視是由買方或賣方遺失而有不同做法,若是賣方遺失存根聯,可請買方提供已蓋章證明的收執聯影本作為憑證;若是買方遺失收執聯或扣抵聯,可請賣方提供已蓋章存根聯影本,或提供未遺失聯影本並加蓋公司章,替代使用。

第三種則是因火災、水災、天然災害等特殊情況造成大量發票毀損或遺失的,營業人應盡速備妥相關證明資料,報請所屬國稅局專案處理。

國稅局強調,營業人有責任妥善保存與管理統一發票,無論是否開立,都屬應稽核的正式憑證,一旦遺失須即時處理並備有佐證,否則日後查帳恐引發補稅或罰鍰風險。

此外,國稅局也鼓勵企業多加利用電子發票,不但可減少紙本儲存空間與遺失風險,也有助提升作業效率與環保效益。

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