出差費補助 留意認列限額
營利事業依規定補助員工國內出差膳雜費，要留意認列標準、扣繳申報等相關規定，高雄國稅局表示，如果補助員工的總額，已經超出法定的認列標準，超出部分就屬於員工的薪資所得。
官員表示，近幾天是企業辦理年度扣繳申報最忙碌的時期，有間公司的會計小姐致電詢問，不確定公司補助員工國內出差時的膳雜費，是否應該辦理扣繳憑單申報。
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這個問題要回到稅法來看，官員表示，其實申報扣繳的標準，跟公司補助的額度有關，官員表示，依據《營利事業所得稅查核準則》第74條規定，每人每日可享一定額度的國內出差膳雜費（不含住宿），不必憑證就能認列，其中董事長、總經理、經理、廠長等高階管理層，每人每日700元，其他職員則是每人每日600元。
官員指出，通常企業補助的膳雜費金額，可能會超過查核準則的額度，超過法定金額的部分，則是歸屬為薪資，雖然在給付時無須扣取稅款，但仍應於每年1月底前，列單向轄區稽徵機關申報。
舉例來說，假設A公司有自訂員工出差及旅費報支管理辦法，提供董事長國內出差補助，每日可支領膳雜費5,000元。官員表示，這位董事長去年度因為疫情關係，出差洽公都以國內為主，全年國內出差日數為40天，共領取公司200,000元補助。
官員表示，然而從稅法規定來看，公司只能認列董事長的國內出差膳雜費每日700元（40天合計共28,000元），因此超額補助的172,000元（200,000元－28,000元），就屬於支付給董事長的薪資所得，雖然給付時不必扣繳，但是公司仍要依規定，在期限內列單申報。
值得注意的是，營利事業在申報膳雜費的時候，國內住宿費不適用上述限額規定，而是要拿到旅館業者、旅行業者提供的統一發票、收據或消費明細，讓國稅局核實認定。
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