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申請檔案識別碼 扣繳更便利

2020-06-24 00:21經濟日報 記者程士華/台北報導

企業辦理薪資、外匯等扣繳時,可留意有一項便民小措施已經上路。扣繳單位可以主動申請檔案識別碼,未來多個部門可以依識別碼各別申報扣繳憑單,檔案權限不會卡在單一部門。

南區國稅局表示,以往扣繳單位透過網路申報各類所得扣繳及股利憑單時,由於國稅局主要是使用統一編號進行檔案辨識,導致扣繳單位如果重複上傳檔案,後檔會覆蓋前檔,如果跨部門申報扣繳,恐怕將造成申報資料流失。

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官員表示,在過去檔案格式的限制之下,企業想找人力仲介代理申報,或薪資、股務部門都有扣繳申報需求時,只能將網路申報權限交給其中一個業務量最重的部門,其餘部門都只能採人工或媒體檔案申報。

為改善以上問題,官員指出,財政部已經在去年底開放扣繳單位申請檔案識別碼,申請成功後,企業可以運用識別碼區別不同部門的申報檔,也可以讓仲介等代辦扣繳代理人,獨立使用識別碼協助申報,讓多方同步作業,縮減行政成本。

薪資 股利
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