親愛的網友:
為確保您享有最佳的瀏覽體驗,建議您提升您的 IE 瀏覽器至最新版本,感謝您的配合。
回聯合新聞網 RSS App 粉絲團 Line 我的新聞 udn family

會員專屬/英特爾斷供陸企浪潮 鴻海子公司FII意外受惠 15:20

普華法律時事漫談/指紋辨識打卡聽起來方便 但別忘了個資的遵法要求

2020-05-19 14:33普華商務法律事務所 蔡朝安主持律師、張馨云副總經理

示意圖 美聯社
示意圖 美聯社

過去以來,如果被要求按指紋,通常都沒好事。但現今這個年代,指紋可以做好多事情,可以替自己的電話解鎖、忘了帶提款卡也可以到提款機提款、縱使沒帶鑰匙也不怕被鎖在家門外、甚至可以讓雇主作為考勤記錄之用。

前面提及的這些指紋的用途,原則上都是大家自己心甘情願地「利用」自己指紋,但是按指紋代替傳統的打卡,這可能就有問題了。試圖導入指紋打卡設備的企業用指紋打卡鐘看似非常高科技,但有沒有想過這樣的作法可能會替自己以及員工增加多少風險?

推薦

就在上個月,荷蘭個資保護主管機關最近就對一家公司開罰,而且一下就罰了725,000歐元,因為該公司被主管機關認定為非法處理員工的生物辨識資訊 (biometric data)。生物辨識資訊係指任何得以用於辨識特定個人的生物特徵資訊,目前市場上較常見的利用包含臉部辨識、虹膜辨識、及指紋辨識。

在2018年,該公司因為懷疑員工沒有依照規定使用公司原本發的門禁卡,決定安裝指紋辨識門禁與出勤管制系統。為了使用該系統,公司必須採集員工的指紋樣本。因為沒有指紋的樣本,就無法進行辨識。或許因為擔心員工反彈,該公司在安裝了新的指紋辨識門禁系統,仍保留原有系統,讓公司員工可以選擇要使用哪個系統進出公司。結果一位公司員工就向荷蘭的個資保護主管機關抗議,最後導致該公司遭到主管機關調查。

依照GDPR的規定,生物辨識資訊屬敏感個資之一,其收集與處理僅得在有GDPR第九條所載的收集處理依據時,才能進行。在荷蘭這個案例裡,被罰的公司要收集處理員工的指紋,可能可以利用的依據有二:

1) 取得員工出於自主意願的明示同意; 或 2)基於辨識或安全所需(荷蘭為將GDPR導入為內國法的法規中所載)。若是台灣的企業,肯定是馬上要求所有員工簽屬同意書,但這樣的同意,在GDPR之下,基本上不具任何說服力。

經過一段時間的調查後,荷蘭個資保護主管機關認為,該公司並沒有任何收集與處理員工指紋的合法依據,原因如下:

(1)該公司無法提供任何證據,證明員工出於自主意願且明確表示其同意公司掃描其指紋做出辨識樣本。在GDPR之下,考量到雇主與員工之間不平等的協商能力,員工的同意一般是不會被視為出於自主意願的同意。而荷蘭個資保護主管機關調查結果顯示,很多員工覺得必須同意公司使用其指紋。

(2)此外,荷蘭個資保護主管機關認為,縱然公司必須確保門禁安全,但考量到該公司的營業活動類型,為達到此目的,生物辨識資訊的使用並非必須。

(3)針對該公司將如何使用所取得的員工生物辨識資訊並沒有足夠的說明。

(4)過度保存離職員工的生物辨識資訊樣本,雖然有機制讓該樣本無法從存取,但並未自公司的資料儲存系統中移除。

現在市面上我們可以看到各式各樣的機器設備讓生物辨識技術可以被更普遍的利用。不過,企業在利用這樣的技術前,應該要注意,任何辨識需要的是樣本資料庫的建置。只要有資料庫的需求,就表示會有資料必須要儲存。而只要有儲存,就有遺失、遭竊或被濫用的風險。因此,建議企業在試圖利用任何生物特徵辨識技術前一定要想清楚,這樣的技術是否確實有其必要。如果企業只是為了讓外界覺得自己很高科技,那就真的要再仔細評估法遵成本和效益才是。

(原文撰寫於2020年5月18日)

生物辨識 個資 指紋辨識 科技 虹膜辨識
A- A+

《勞退新制小攻略》 點我領取

限時公開 5招教你領好領滿

《勞退新制小攻略》 點我領取

限時公開 5招教你領好領滿

相關新聞

普華法律時事漫談/誰適合擔任GDPR所要求的資料保護官?2020-05-19
趕優惠末班車 海外資金匯回申請金額衝至1284億2020-07-15
境外資金回台申請達1,284億元 下月可望達標2020-07-15
會計師查核簽證報告書7月底前未送交 盈虧不能互抵2020-07-15
退休金免稅額計算 看過來2020-07-15
高額退職所得漏報 補帶罰2020-07-15
中小企認定 二標準放寬2020-07-15
吃不到薪資免稅甜頭...舊制勞退金 優惠較少2020-07-15
未確定關稅案件得提供公債擔保 聲請免除假扣押2020-07-14
境外資金匯回達千億 結合租稅減免獎勵更省稅2020-07-14
台商匯回資金近千億 實質投資還不到一半2020-07-14
捐贈股票給公益信託 股務單位未查核即過戶挨罰2020-07-14
商家收三倍券 須開發票2020-07-14
無形資產移轉訂價 規範趨嚴2020-07-14
全年受控交易額逾2億 查2020-07-14
北市降娛樂稅 挺藝文產業2020-07-14
民眾拿三倍券消費 國稅局:商家須開立發票2020-07-13
新聞中的法律/完善都更條例的三點考量2020-07-13
加入社宅包租代管行列 房客退租留意課稅準則2020-07-13
台商投資捷克 明年享優稅2020-07-13
韓國提高多房族稅負 財部:持續關注國際做法2020-07-10
都更分回宅第3批標售 國產署降價見效標脫6戶2020-07-10
稅收貢獻破千億 長照基金財源穩健2020-07-10
長照稅竟「一路發」上半年收168億元 逆勢成長2020-07-10
6月土增稅大豐收 新竹縣增收一倍、桃園市增七成2020-07-10
薪資可以核實扣除 民眾挑戰:喪葬費可以嗎?2020-07-10
退稅款應列報其他收入2020-07-10
建設公司報稅 別誤算股利2020-07-10
員工技術入股 留意稅務風險2020-07-10
生技條例翻修 宜增獎勵誘因2020-07-10
股市熱 證交稅創12年新高2020-07-10
房市大案助攻 土增稅6月逆勢增13%2020-07-10
1至6月稅收年減近3成 全年恐創近7年首次短徵2020-07-09
前六月稅收大減三成 全年稅收達標不樂觀2020-07-09
所得稅下滑加遞延入帳 上半年稅收年減29.1%2020-07-09
金融機構申報CRS資訊 達標2020-07-09
財稅首長六朵花 走馬上任2020-07-09
列報商品損失 留意時限2020-07-09
企業以物易物 須開發票2020-07-09
若被查到在澳洲、日本有股利,不要掙扎了趕緊補報2020-07-08

熱門文章

國安基金前操盤手:萬二還不退 護盤效力將鈍化2020-07-14
大同股東會改選爭議 金管會開鍘作出兩處分2020-07-14
土銀主辦國光生技42億聯貸案 完成簽約2020-07-14
高額退職所得漏報 補帶罰2020-07-15
國票金舉行法說會 蔡衍明之子蔡紹中首次低調現身2020-07-14
中小企認定 二標準放寬2020-07-15
國壽投資印尼銀捲詐貸 金管會:損失在業者承受範圍2020-07-15
eToro等非法期貨商頻來台招攬 金管會已移送檢調逾41家2020-07-14
退休金免稅額計算 看過來2020-07-15
史上頭一遭!金管會開鍘 禁大同自辦股務2020-07-15
國票金:純網銀10月開幕2020-07-15
吃不到薪資免稅甜頭...舊制勞退金 優惠較少2020-07-15
錢進債市 5年期利率探底2020-07-15
不私募、不漲管理費...土銀國泰一號REITs 兩保證2020-07-15
大同:公司收到金管會函文 將發重訊2020-07-15
eToro期貨平台違法 遭移送2020-07-15
金融業上半年挨罰9,100萬2020-07-15
玉山宏匯廣場推聯名卡 新戶最高回饋1,500元禮品券2020-07-15
新台幣開盤後又展開攻勢 大升1.3角2020-07-15
金融業上半年挨罰9,100萬2020-07-15
小額終老險前五月新契約銷售5.4億元 熱度降溫2020-07-14
新台幣午盤升值1.22角 暫收29.4732020-07-15
美元走貶因市場風險偏好回升 歐元觸及1個月高點2020-07-15
大同案爭議金管會開鍘 取消大同自辦股務2020-07-14
建構完整投資生態鏈系統 中華開發募百億挺生醫2020-07-15
新台幣盤中大升1.52角 來到29.443元2020-07-15
看房人數大增 未影響5月購置不動產授信品質2020-07-14
REITs面臨清算挑戰 金管會:由受益人會議作決定2020-07-15
疫情衝擊社福團體募款難 霖園集團員工自發樂捐2020-07-14
趨勢與Girls in Tech合作 協助彌平科技產業性別鴻溝2020-07-14
央行2年期定存單開標 得標加權平均利率為0.304%2020-07-15
會計師查核簽證報告書7月底前未送交 盈虧不能互抵2020-07-15
未確定關稅案件得提供公債擔保 聲請免除假扣押2020-07-14
境外資金回台申請達1,284億元 下月可望達標2020-07-15
元富證券 三度榮獲國家品牌玉山獎殊榮2020-07-15
金管會第三場FinTech座談會登場 各界拋建議2020-07-15

會員專屬

新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析

贊助廣告

關注更多

留言

Top