活用 Excel 合併彙算！把不同工作表的資料合而為一、還能自動更新

在Excel 2007以後，「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能，可以解讀為將Excel裡的資料進行彙整的意思，也就是能將個別工作表的資料，合併到主要的工作表格當中，這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容，也可以是其他活頁簿的資料，透過合併彙算就能將這些資料組合成來，並於一個表格上呈現。

以下就以平均三年度每月業績為例，透過合併彙算功能，將三個年度活頁簿上的表格，整合在同一頁面的表格上呈現，並直接進行平均值的計算，且勾選「建立來源資料的連結」後，被合併的表格數值若有變更，整合的表格也會自動更新。

Step1

在Excel表格裡建立新的分頁，此例為三年平均值。

點選空白儲存格後，選擇「資料」分頁下的「合併彙算」。

Step2

於出現的「合併彙算」視窗裡，下拉「函數」選單，選擇表格要呈現的計算結果，此例為平均值。

Step3

接著點選「參照位址」後方的圖示，即可在同一份Excel表格裡選擇資料。

Step4

當視窗縮小後，就可以點選分頁，選取要合併計算的表格。

Step5

回到「合併彙算」視窗後，按下「新增」，選取的表格就會紀錄在「所有參照位址」。

Step6

接著重複步驟3到步驟6的動作，新增所有要合併計算的表格。

Step7

勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」，以及「建立來源資料的連結」，日後單一表格更改時，也會連帶變動合併的表格資料。

Step8

上步驟按下確定後，就會自動出現合併計算後的表格，而展開前方的「+」號，還能見到計算的明細。

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