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成功者做事前先用腦子,平凡人做事時再用腦子

2020-04-14 18:09專欄作家 洪雪珍
衣服
  • 賈伯斯
  • 上班族
  • 生活
  • 捷運

日前上線上英文課,講到一般人有個迷思,以為大腦只能用到10%,可是事實上,科學指出能夠用到35%,高達3.5倍。老實說,是10%或35%,都是抽象數字,都難以體會。所以這個說法的重點是,鼓勵大家多用腦,以及每個人的學習能力遠比想像的來得多很多。

課程結束前,老師問:「你會不會想要把腦子用到100%」。根據文章的數據看來,這是不可能的,我就說:「腦子會燒壞的,身體會崩潰掉。」

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這個回答,引來哄堂大笑。但是這是有根據的,全身最耗竭能量的不是別處,而是大腦。特別是要做選擇與決定的時候,我們常說「費神」,這是事實,尤其有選擇困難症的人。

老闆們每天都不換衣服

因此你看看大公司的大老闆永遠穿一樣的衣服,賈伯斯是典型的例子,一律黑色套頭衫,我們還是很崇拜他呀!我們崇拜的是他在套頭衫上面的腦子,從來就沒人會去懷疑賈伯斯到底有沒有洗澡或換衣服。這些決策者的理由只有一個,不想浪費腦子在小事情上,比如早上要穿哪件衣服出門。對他們而言,腦子是要用來—「決定大事。」

有一次我讀到前7-11董事長徐重仁接受訪問,他在穿著上則有變化多了,不過仍然維持一套模式。他先是在時尚雜誌挑出7款喜歡的穿著打扮,接著去買相同的衣服,再分為星期一至星期日,只要挑日期穿著即可,星期一穿星期一的款式,既有多樣的變化,不致重複,又不必花腦筋,是很聰明的做法。

這讓我想到20多年前新到一家公司上班,憑著女人對穿搭的敏感,我很快注意到這家公司管理保守,高階都是男性,而且每天都穿相同的白色襯衫,無一例外。我感到好奇,便問其中一位主管為什麼天天穿一個樣,他好像從來沒發現這是不尋常的事,還反問我:「這樣不對嗎﹖」

呃呃…怎麼說呢﹖結果我居然冒出一句不太得體的話:「嗯,是有點無聊。」

後來我再多見幾次老闆,才知道怎麼一回事,原來老闆365天也是一件白襯衫。你知道的,要讓別人喜歡你,就是讓對方覺得好像在照鏡子。有一次糗了,在老闆面前,有位主管調侃我說:「她覺得我們很無聊。」老闆還特別看了我一眼。唉…我真恨自己的白目!

不動腦,有兩個訣竅

老闆有多愛白襯衫呢,從一個例子就知道。有一天他在辦公室裡來回踱方步,一副苦惱的樣子,這是很難得見到的畫面。我的老闆白手起家,創建的事業帝國讓他財富驚人,每次台灣首富排名都會列榜,見過的大風大浪何其多啊!公司的顧問長他10多歲,便問他怎麼了,他說:

「我穿的這家白襯衫公司,倒了。」

這是一個美國品牌,按照我們普通人的邏輯,換一家不就得了嗎﹖白襯衫就肉眼看來都很像呀!換作我們女生更高興啦,就會更進一步換其他顏色或款式,不是更好嗎﹖講到這裡,讓人不得不慨嘆:「有錢人的煩惱,真的和沒錢人不一樣!」不過顧問畢竟是顧問,腦袋就是高人一等,他洞悉到老闆不想更換襯衫品牌,便建議他:

「那,你就把公司買下來好啦!」

說的口氣有如閒話一句,一陣和風吹過。想想也是,對於老闆來說,最不是問題的就是錢,買下這個品牌才是釜底抽薪﹑徹底解決問題的辦法。你看吧,有錢人問題跟我們不一樣,解決問題的辦法也不相同,真是兩個平行世界的人哪!

鏡頭再轉回一般女性,一早醒來,花了一個小時挑衣服,在床上攤了一堆衣服,七橫八豎,亂不可言,再一一掛回衣櫥。光是這件事就整死人,消耗掉一半的精力,哪裡還有力氣應付未來8個小時的職場戰役﹖因此不論在捷運或公車上,環顧一周,便會看到不少上班族都在假寐。他們不才剛睡醒,怎麼會累成這樣呢﹖因為他們把力氣都在穿哪件衣服上用盡了…

所以像我昨天才結束在台中的兩天斜槓進階班,便特別叮嚀學生要把生活與工作儘量做到兩個原則:

1.模式化

2.習慣化

用腦子,要挑時間與事情

原因很簡單,上班已經昏天暗地忙了8小時,下班後,時間與精力都有限,還要做斜槓,就必須比一般上班族更懂得提高效能,以及節省能量。

模式化,是歸納整理的結果。每天不論職場或家庭,8成以上都是例行事務,不必每天變花樣,而是找出一套最有效的處理流程,每天依樣盡葫蘆照做一遍即可,減少用腦子去分析﹑判斷﹑選擇與決定,感覺上會輕鬆很多。

習慣化,是把模式化的事情日復一日地養成反射性動作。想想看,早上起來第一件事做什麼﹖就是刷牙洗臉呀,不必再去想今天要刷牙或不要刷牙。接著幾點鐘出門﹑幾點鐘到辦公室等作息都固定化﹑習慣化,順順地做,不致手忙腳亂。

模式化的一開始,的確要用腦筋,並花上一段時間摸索,像是觀察﹑紀錄與分析,找出共同點,訂出一致性的流程,接著還要試行,並校準與調整。但是寧願一開始多費神,一次性解決問題,也不要天天問題層出不窮﹑天天傷神。

有一種說法,習慣的養成需要21天,也就是三個星期天天做它,不斷練習,直到肌肉有記憶,成為反射性動作,就不必用到腦子了。

我們都以為成功是多用腦子的關係,其實未必,而是成功者會做一件事,先決定這一生有哪些事是重要的﹑哪些事是不重要的;重要的事用心做,就用腦子;不重要的事用力做,就用肌肉。平凡人恰恰相反,大小事一把抓,不分輕重,全都用腦子,腦子當然不夠使,自然會排擠掉重要的事。所以這兩種人的差別在於—

1.排出順序:

成功者在做事前先用腦子,平凡人在做事時再用腦子。

2.訂出比例:

成功者看事情用腦子,平凡人事事都用腦子。

3.養成習慣:

成功者將大多數的事情模式化﹑習慣化;平凡人想在每件事上都追求變化。

本文摘自「洪雪珍粉絲專頁

*** ***

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衣服 賈伯斯 上班族 生活 捷運

洪雪珍

暢銷職場作家。學歷為政大新聞系、台大商學所;歷任yes123求職網-副總經理、自由時報-行銷經理、台北愛樂電台-協理兼行銷總監、聯合報-主編;著作有《要獨立老,不要孤獨老》﹑《你的強大,就是你的自由》、《哪有工作不委屈,沒有工作你會更委屈》、《失業教我們的事:想吃雞腿,就別勉強啃雞肋》等。
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