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你有想過,中小學生的教科書是怎麼誕生的?

2019-07-19 12:00專欄作家 拿鐵Jessie

一個好的教科書編輯,要會編書,也要會賣書,沒有行銷能力,是很難把書賣進校園的。 ...
一個好的教科書編輯,要會編書,也要會賣書,沒有行銷能力,是很難把書賣進校園的。 報系資料照

一樣都在當編輯 為何編完還得去賣書?

在你心目中,要進入出版社當一個編輯高手,大學該唸什麼系呢?是中文要很好的中文系?還是了解很多書籍的圖書管理系呢?其實都不是,我認為,編輯應該唸行銷系。

「今年業績好不好啊?拜訪老師很辛苦喔,來,進辦公室坐坐喝喝茶。」當我那在國中當校長的阿姨、舅舅還沒退休前,他們常會遇到我去學校,看到我在教師辦公室裡穿梭,趕緊把我叫了過去。他們一直以為我的工作是教科書業務,不是編輯。

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自己編的書 自己推銷

總統每四年選一次,但學校的教科書得要年年選。每年的4月到6月是教科書出版社非常忙碌的一段時間,因為學校老師要挑選下學年度的教科書。全國國中學校數將近1,000校,自家業務人員僅有100多名,因此不僅是業務部全體出動,連教科書的責任編輯也得到校協助。

為了教科書的挑選,各家出版社都會將編輯精美的教科書送到各校去,接下來就是一波又一波的教材特色文宣介紹,不管是冊子或是廣告單,業務、編輯們各種招數都得使盡,在老師們的辦公室裡穿梭著,一個又一個不間斷地講解給老師們知道,老師們也很習慣這樣的選書生態,有空檔的老師會停下手邊的作業批改,我們會蹲在老師的旁邊拿起教科書,仔細作說明。

有的罵完學生,還得轉換一下心情,聽我們的介紹。當然也有被多家出版社輪番打擾多次後,老師拒絕我們再去打擾的。無論如何就是要把產品特色介紹給每科的老師。

除了個別拜訪之外,通常學校會在固定的時間點邀請各家出版社統一說明,給的時間長短不一,有的是,每家出版社只給10分鐘,好一點的各20分鐘。多年前我有遇過講解時間限定5分鐘,我當下心想:5分鐘要講三年的教材,如果沒有好好練簡報功力,很難讓老師們對自家版本留下深刻印象吧?!

當然,我也看過許多為了搶選票,不惜打出悲情牌、淚灑會場的。當然我是不會用這招,一切專業訴求。

教科書說明會後,會舉行投票,跟一般選舉一樣,結果出來也是一翻兩瞪眼,幾家歡樂幾家愁。

產銷一條龍 十八般武藝都要會

教科書出版業跟一般社會大眾用書出版業的編輯工作內容,有共同的工作性質、也有差異很大的地方。共同的地方有下面幾項:

1、企劃出版內容:判斷市場風向,規劃書本,精算成本預估獲益。

2、找作者產出內容:獨具慧眼,找出好作者。

3、彙整文字與校對:整理資料,校對文字。

4、溝通版面設計:與美編人員溝通排版需求。

5、印刷需求確認:用色、印紙等特殊要求。

6、行銷企劃與推廣:行銷主軸、推波廣告與其他相關行銷活動。

教科書出版社每家的編制不盡相同,多年前自家的編輯部並沒有獨立的企畫部門,因此編輯們基本的工作,除了編輯教科書、參考書之外,搭配業務部的需求,得同時替自己的產品做好相關的行銷推廣文宣產品,種類琳瑯滿目,小至A4的單張特色廣告業,還有操作型的紙品教具、大到有厚度的約莫64頁的介紹手冊。

從文案的堆砌到與美編人員的設計溝通、成品包裝用料與印務人員的商量、這些都是編輯得要負責的工作職務範圍。

在我沒有進入出版業之前,我對編輯的印象就是停留高中時期的校刊社社員的時候,編輯就是寫稿、校對、發圖設計、查底片。

直到我踏入教科書出版業後,才知道編輯要會的東西除了基本的校對功夫之外,要會尋找明星作者、要會像電話行銷人員一樣殷勤跟作者催稿件、要會與跨部門的人溝通、要會寫文案作廣告文宣、要會寫教案與命題、要會作教具、要會剪輯影片、要會懂印刷前的組版、要會計算成本、要會作好客服回覆、要會到校推銷賣書等。

回顧這快要二十年的編輯生涯,出版產銷一條龍,讓我「會」很做多事。

作者簡介

拿鐵Jessie,專攻紙品出版,更身兼教育出版業教材的研發員,與公司粉絲頁小編。工作快20年,想把編輯生涯的所見所聞,不管是教育環境的變革、職場的人際關係、編輯生活的窺探等等一二事,介紹給大家。

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