親愛的網友:
為確保您享有最佳的瀏覽體驗,建議您提升您的 IE 瀏覽器至最新版本,感謝您的配合。
回聯合新聞網 RSS App 粉絲團 Line 我的新聞 udn family

「存股就存金融股」已成過去?32K小美工靠這類股票讓資產翻倍! 19:21

進擊券11/1上線!每房補500元「不限使用次數」 19:12

開會真的浪費生命!研究證實會議是糟糕的職場文化

2019-01-10 16:51遠見雜誌 魯皓平

報系資料庫
報系資料庫

對於許多上班族來說,面對毫無止盡的開會日常,相信是許多人最難以招架之痛,會議不僅大多時間無法聚焦、內容空泛,甚至被迫參與無關緊要的討論議程,連帶還得延宕工時,耽誤更緊急地日常公事,然而,對許多高層來說,開會成了他們了解員工日常的管道,孰不知這段過程,其實毫無意義。

《entrepreneur》分析,會議大多分為兩種不同的模式,高級會議代表制定公司規章、討論未來目標和方向,而低級會議則屬於交辦訊息、委派任務的形式──專家強調「無論你在哪間公司替誰工作,開會永遠是不可或缺的組成部分,但大多數的會議,其實對企業都十分不利。」

推薦

當然,並不是說所有的會議都如此曠日廢時,有些確實能獲得有意義的成效和結論;但綜觀來看,因為往往聚集了無關緊要的人,在討論難以有結論的癥結──專家列舉企業會議令人詬病的盲點,如果可以,職場更應該避免這種情況。

1、會議總是讓人分心

假定會議安排在上午10點,但某位員工在9點45分時文思泉湧、有著滿滿的構思提案、解決複雜的問題,然而,他並不能保持這樣的思路,而是被迫打斷連結,強迫進入會議。

久而久之,員工會開始設想,「待會要開會,現在去構思也沒有意義。」進而拒絕去處理重要的事務,因為他們知道工作勢必會被打斷──這導致生產效率的嚴重斷層。

2、會議總是在特定主題上徘徊

無論團隊的規模大與小,或是計畫的議程有多麼精確,許多開會的過程往往會偏離主題,而當它發生了,就很難挽回。專家說,理想的會議是在有限時間內達到有效率的結論,「不幸的是,理想會議通常不存在。」

3、會議有沒必要的人

這是會議最不可避免的糟糕之一,邀請者會商請可能跟該主題有關的人,以防在突然提到特定議題時有所意見表述,「有人認為更多的想法意味著更好解決問題,但實際上是非常有破壞性的,除了讓焦點混亂,還被迫分散注意力。」

4、會議大多是在浪費時間

當公司安排了一小時的會議時,也許並不是什麼大不了的事情,縱使沒有結論,也只是一小時的耽誤。然而專家強調,假定會議有7個參與者,那麼你已經耗掉了7個小時的時間,你必須把這些時間單獨看待,一整年下來是非常可觀的。

5、會議起不了作用

有些人認為,會議就是一種「工作」,但實際上並非如此,因為和別人討論事情並不代表你的工作能夠如期完成。專家說,「在大多數情況下,談論問題並不能真正的解決問題,縱使會有所澄清,但在許多情況下,它只會逐漸複雜化,繞了一圈還是回到原點。」

人稱「鋼鐵人」、創辦特斯拉汽車和PayPal的伊隆馬斯克(Elon Musk)曾公開跟員工表示,「開會是最浪費生命的事。」

包含週會、月會、跨部門會議,伊隆馬斯克說,過度的會議是大公司最令人詬病的災難,而隨著開會時間不斷被推遲,情況肯定會變得更糟。「除非你可以確定會議內容能提供全體員工更大的價值,否則請盡量減少所有的大型會議,若是真的有特殊情況,還請開得愈短愈好。」

他強調,「除非你正在處理一件非常緊急的事情、必須大家集思廣益的想辦法,否則請除掉頻繁的會議;而一旦緊急事項得到解決,會議頻率就應該準確降低。」

《forbes》則透過職場專家的剖析,以12種專業提示冀望改變你的與會習慣,試著從自身執行,也許工作能更事半功倍。

1、執行會議審核制度,取消沒建設性的會

公司也許可以試著檢視過往一年所開過的例會,回過頭來省思究竟哪些會議有實質幫助,若無則應加以汰除革新。

2、拒絕參加不相關的會議

正確的情況下,職場應該賦予員工權益,在不會有內疚、懲罰或恐懼的情況下,能夠自由選擇開會的參與。

3、不要參加任何超過8人的會議

研究發現,愈多人的會議其實愈沒效率,而且大部分的人都只是不表達意見的旁觀者,開會也沒有助益。

4、規定一天不准開會

Airbnb實踐了這種制度,公司明定週三禁止開會,給員工一個清淨的日子。

5、試著在開會時站在後方

對與會者而言,站起來會讓講者感到有壓力,這促使大多數人會減少廢話,並按時結束工作。

6、設定計時器

HBO總部內就依循著這樣的準則,員工發現這樣可以使會議更集中,人們也會積極的注意時間。

7、放棄會議室

誰說開會就一定要在辦公室呢?也許同仁能在頂樓、餐廳討論,研究發現在非傳統的地方開會,可讓人更加投入,並且激發創意。

8、重新思考開會模式

如果在半小時內,會議的目標也無法完成,不妨試著默默離場,去做真正有意義的任務。

9、提前告知議程

提前告知的作用能幫助參與者做好準備,避免什麼都不懂的狀況出現。

10、盡量減少會議資料

簡報的資料愈少、愈精確,成了縮短會議長度的關鍵。

11、只參與決策者在的會議

Google員工在開會時,會授予員工詢問「誰是決策者?」因為如果會議的決策者並沒有參與討論,還要開完會後再回報,只是浪費時間。

12、全心全意地與會

如果你都遵循了上述的準則,相信你參加的會議是非常重要的,那麼便請充分的集中討論,而不是開會時還在滑手機,完全不表達意見。

※本文由《遠見雜誌》授權刊載,未經同意禁止轉載。

遠見雜誌

關心世界之外,《遠見》同樣關心台灣的現在與未來。藉由觀察、採訪、民意調查,深入分析報導台灣社會的大脈動,提供與世界趨勢互相映照、反思的平台,希望能夠用財經知識拓展前瞻視野,以人文養分積累素質品味,成為台灣以及整個華人社會中「前進的動力」。
A- A+

相關新聞

不滿意自己時 記得別人也在羨慕我們2020-10-30
6500人搶考桃園清潔隊員 體能測驗周末在這登場2020-10-29
不怕醜事外揚 他出書分享創業跌跤經驗2020-10-27
諸葛亮超有才,劉備卻把大位給阿斗~面對職場「歸零斷崖」你可以這麼做!2020-10-26
給一個機會 藏壽司提供身心障礙員工友善職場2020-10-25
中高齡勞工職場求生難?8成2遭歧視、6成5薪情差2020-10-23
有錢人工作到老,沒錢人卻想提早退休!如果70歲還在工作,要如何維持競爭力?2020-10-21
中部加工區徵才!釋出逾千個職缺 薪資上看65K2020-10-20
疫情催化產業面臨轉型 人力銀行:今年徵才淡季不淡2020-10-20
北市就服站辦徵才 10/19-23釋出471個工作機會2020-10-17
A、B計畫雙軌並行 元智大學強化學生就業即戰力2020-10-15
放無薪假好焦慮 調查:95%勞工想創業 9年來新高2020-10-15
認清二個現實 月薪3萬小職員也能月領25萬2020-10-15
月薪4萬小職員,該辭掉工作照顧病重父母嗎?過來人經驗談:照護時間出乎意料的長2020-10-15
「PPT重點在哪裡?」活用這3種Excel圖表,簡報不再被老闆釘2020-10-14
「商品最低降價到多少,利潤就會歸零?」 EXCEL教你算出損益兩平點2020-10-14
校園徵才16日清大登場 釋出逾萬職缺2020-10-14
高雄加工區15日聯合徵才 華新科、頎邦等釋875職缺2020-10-12
求職良機!高雄加工區15日辦徵才 釋875職缺2020-10-12

熱門文章

聯電40歲慶生!發出近兩億元紅包感謝員工2020-10-31
馬籍大學生遇害 蔡總統:向家屬與馬國人民表達歉意2020-10-31
晉華案聯電組豪華律師團 法務長剖析致勝關鍵2020-10-31
聯發科旺 前三季賺贏去年2020-10-31
經濟解析/類出國微旅行2.0版 點燃航空公司國旅新戰火2020-10-30
企業生日快樂/台康生技雙軌並進 訂單滿手2020-10-31
里昂示警 聯電還有四變數2020-10-31
鴻海子公司FII第3季獲利季增逾18% 保持穩健發展2020-10-30
國衛院研究:肌肉功能衰老程度與壽命長短有明顯相關2020-10-31
野村提三多 上修聯發科營運預測2020-10-31
聯電專注本業 扮「護國群山」2020-10-31
聯發科手機晶片出貨 明年拚翻倍2020-10-31
台北旅展 飯店業豐收2020-10-31
大同下周一推舉新董事長 市場派支持林文淵擔任2020-10-30
企業生日快樂/台康生技珍惜人才 創造價值2020-10-31
行政院提名 李鎂將任公平會主委2020-10-31
黨政軍投資媒體 學者籲鬆綁2020-10-31
企業生日快樂/台康生技總座劉理成 從歷史學經營2020-10-31
交部推類出國2.0 航空業添商機2020-10-31
綠舞飯店ITF旅展首日銷售年增率達1.2倍2020-10-31
2020台中休閒美食展 台中世貿盛大登場2020-10-30
國泰飯店集團ITF旅展首日業績開紅盤2020-10-31
台中軟體園區加速器跨域新技術發表 串起服務價值鏈2020-10-30
寒舍集團拚旅展 整體業績加總超過6千萬元2020-10-31
菲律賓小七受疫情影響 統一超前三季獲利年減3.7%2020-10-30
中科串接產學研生醫及光電量能 加速學研成果產業化2020-10-30
捐血一袋!食品公會邀您一起做愛心2020-10-31
新創「簡單桌」善用大數據 助餐廳增加來客與消費2020-10-31
國旅回溫!天成飯店看好旅展銷售2020-10-31
蝦皮購物結盟全國電子 雙11大搶3C商機2020-10-31
國產女裝走過21個年頭 iROO周年慶大方送保暖時尚配件2020-10-31
當青花椒與傳統肉乾相遇 味蕾迸出香麻輕辣新火花2020-10-31
17家中小企業獲「台中金手獎」 盧巿長肯定逆勢成長2020-10-31
線上語言學習平台Lingvist搶雙11商機推「買一送一」2020-10-31
DNA能告訴你很多事!亞大靠解碼基因打進白色巨塔2020-10-31
讓環島變簡單!承億文旅住宿下殺39折迎客搶雙11商機2020-10-31

會員專屬

新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析

贊助廣告

關注更多

留言

Top