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上班卒仔 照子放/小創新

2018-03-14 00:18經濟日報 周怡秀

一位客戶每隔一段時間就會給組織成員一項新任務,比如鼓勵內部朝電腦化、無紙化進行,指令傳達後接下來就訂妥時間表開始執行,而且成員的KPI也會與任務目標相關聯。

最近一次任務是要大家把抽屜或櫃子中的文件清掉至少50%,主要是他檢視了自己辦公室的檔案夾,自從接手這個位置後的這些年,再去翻閱過往的紙本文件只有約50%,而且每查閱完就建成電子檔案,電腦化的成效也不錯,重要資訊都能透過電腦查詢,所以紙本文件應該清除,把空間空出來更神清氣爽。

【心得分享】

創新想法能帶給生活或工作不同刺激,當然前提是評估過可行性,但若持續不定期有小創新的練習,半強迫改變過去的習慣,可以提升自己對不同環境的適應能力,也讓自己在生活上或工作上變得更好,是加分而非減分,何樂而不為?

(作者服務於外商公司,本專欄每周三刊登)

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