本文共2111字
引言:日本最懂「工作」的企業重整專家長谷川和廣,累積逾五十年實務經驗,曾協助超過2,000家虧損企業成功轉型。他發現,那些在動盪中能協助企業由虧轉盈、有強韌生命力的工作者,往往不是最努力的人,而是他們做的事會影響經營結果。他將這些能在困境中翻轉局勢的工作者,所共同具備的思維與行動原則,寫成超過三百本筆記,並提煉為一套可實踐的工作方法,收錄在《大淘汰時代生存者筆記》中。
作者: 長谷川和廣
很多人可能會覺得,自己的人生正處於虧損狀態:沒有業績、不受主管重視、薪水不高、獎金減少,甚至收入逐年下降。於是,便把現狀歸咎於社會、經濟不景氣或公司。不過,即使人生的不順,確實有一部分來自環境,我們仍然應該做好自己該做的事情,努力改變人生。為此,我每年都會在筆記本上提醒自己七件事:
一、所有工作都一樣,只有兩個選擇:做,或不做。
二、只有熱愛工作的人,才能走到最後。
三、不聰明沒關係,但必須誠實。
四、能反省的人,才能持續進步。
五、要成為積極尋找解決方案的人。
六、要培養一技之長。
七、要有「一定能生存下去」的信念。
這些看似簡單的原則,其實正是在動盪環境中,支撐一個人持續前進的基本結構。
愈是在低谷,愈要仰望高處
我曾經成功讓尼康-依視路公司起死回生,我用三年的時間,讓這家公司從負債50億翻轉成獲利企業。當時,在同一棟辦公大樓裡,另一家同樣陷入虧損危機的子公司,員工卻仍在走廊的一端焦急地來回踱步。兩家公司面對的處境相似,但氛圍卻截然不同。
尼康-依視路公司的員工,在公司轉虧為盈之後,逐漸建立起「只要去做,就一定做得到」的信心;而那家子公司的員工,則始終抱持著「就算努力也沒有用」的想法。
要切斷所有負面的連鎖反應,最有效的良藥,就是「成功的體驗」。然而在這個時代,即使只是小小的成功,也不容易獲得。這時,不妨果斷地模仿成功人士,或是績效出色的公司所採取的做法。
常言道:「愈是在低處,愈要望向高處。」不要再在走廊裡來回踱步,試著大聲說話,有時反而能讓人以更積極的態度面對問題。總之,唯有轉換心情、改變工作的方式,才能帶來真正的結果。
即使努力了仍看不到成果,在這種時候,就算只是毫無根據的自信,也要記得抬頭挺胸。這正是讓局面逐漸好轉的關鍵。
累積成功經驗的起點:老老實實把每一件小事做好
當公司經營不順時,員工的壓力也絕對不會小到哪去,一方面要扛著數字壓力,又要把手上的事物都好好地完成。這時候,有一個很容易做到的減壓方法,那就是:先仔細地處理經手的每件事,把事情做到好,哪怕只是生成每日的工作報告,都可以為你累積成功的體驗。
事實上,你每天承受的壓力,說得直接一點,大多來自於「過多且複雜的擔心」。例如:
「那份文件我沒有再檢查一次就送出去了,會不會有遺漏?」
「明天安排了幾個會議,白天是不是該打電話再確認?」
「今天是收款的日子,客戶是否已經順利匯款了?」……
愈是以忙碌為藉口、做事馬虎的人,愈容易累積這些零碎的擔憂,心裡總想著「應該沒問題吧」。時間一久,這些小小的不安,就會逐漸累積成沉重的壓力,讓人難以承受。因此,消除壓力最有效的方法,就是老老實實地把每一件小事都做到確實、做到最好。如果不改進工作的方式,往往可能釀成難以挽回的重大失誤。壓力會在人的潛意識裡製造不安,讓你一直擔心「再這樣下去,可能會失敗」。而這種不安,其實正是身體向你發出的「危險訊號」。
也就是說,問題並不只是外在環境,而是我們是否願意正視自己的工作方式,並做出改變。當你開始把每一件小事做到位,當你願意承擔並修正自己的不足,那些原本讓人喘不過氣的壓力,反而會轉化為讓你前進的力量。
本文節錄自天下雜誌出版的《大淘汰時代生存者筆記》
作者:長谷川和廣 Hasegawa Kazuhiro
1939年出生於日本千葉縣。畢業於中央大學經濟學部後,先後任職於全球企業十條金百利(Jujo Kimberly,現更名為金百利克拉克日本公司[Kimberly-Clark Japan])、通用食品(General Foods)、嬌生公司(Johnson & Johnson),負責行銷與產品管理工作。其後在家樂氏日本(Kellogg Japan)、拜耳日本(Bayer Japan)等企業擔任要職。任職於家樂氏期間推出「玄米麥片」,在嬌生公司時則打造出除臭劑「Shut」等暢銷商品。
2000年出任尼康-依視路股份有限公司(Nikon Essilor)代表董事兼CEO。當時公司背負高達50億日圓的赤字,他在上任第一年即讓公司營業利益轉為正數;第二年實現經常利益轉虧為盈並恢復配息;第三年達成無負債經營。迄今已參與超過2,000家企業的再生與改善經營計畫,成功協助多數虧損企業重回正軌。現為「公司力研究所」代表,主要從事企業重整與經營諮詢,並活躍於海內外企業的顧問與演講活動。
27歲起,他開始將對經營環境與社會動向的觀察、有助於工作的實務心得、組織運作與企業生存策略,以及來自部屬與客戶的諮詢與回應等重點,記錄在名為「驚奇筆記(OYATTO NOTE)」的筆記中。這個習慣至今仍持續,現年81歲的他已累積近300冊筆記。以此為基礎出版的《工作筆記》系列,累計銷量已突破35萬冊,成為長銷暢銷書。
※ 歡迎用「轉貼」或「分享」的方式轉傳文章連結;未經授權,請勿複製轉貼文章內容

留言