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編按:團隊裡的新人講不聽、老鳥總是叫不動?當Z世代將成為新一代職場主力,主管們卻正在承受新舊夾擊的莫大壓力!大缺工時代,如果你還不了解與上下世代的共事之道,無法「對症求才」,只會累死自己。
作者: 李河泉
帶人帶心的底層邏輯:降低權力,提升影響力
「為什麼現在把任務交辦給年輕人,他們都不像我們以前那樣搶著做?甚至接到工作後,也是一副『我不知道要怎麼做』的態度?」上課前,負責專案部門的陳處長私下向我抱怨。
「處長別生氣,現在年輕人對『交辦』這件事有兩大迷惘。」我回答他。
「哪兩大迷惘?」陳處長不解地問。
「一、年輕人不想被交辦工作,是因為不知道為什麼他們要做這些事?二、他們不是不想做,而是根本不知道要從哪裡開始?」我回答。
「那該怎麼辦呢?」陳處長連忙追問。
其實,這也是上下世代的觀念隔閡所致。
對於在威權體制下成長的企業主管來說,從小到大直到進公司,只要是被老一輩賦予該做的事情,不會想太多就開始進行。但新世代從小開始,不管做什麼事,總是被大人們尊重著,想做的事情被無限制地給予空間,不想做的事情也被高度尊重或默許可以不做。
也因此,年輕人習慣對事情擁有主導的話語權,有權利決定想不想做,或者要怎麼做,除非他們碰到困難,過程中也不喜歡大人插手或干涉。
另一方面,網路原生世代從小吸收的資訊很多,學習的內容也很多,但是真正擁有自主決策、自已解決問題的機會卻很少。因為從小到大遇上困難時,年輕人都可以很容易地仰仗兩種對象:Google大神和父母親大人。
他們習慣從Google大神或父母親大人那裡直接獲得答案,久而久之就缺乏自己收集資訊、思考分析,做決策以及為自己的決策負責的練習。
那該如何讓新世代年輕人願意主動爭取,虛心接受主管指導呢?
以「三心」吸引新世代
在心理學上,人天生就有「心理阻抗」的機制,對於被要求不能做的,反而更想接觸或了解。例如希臘神話中,潘朵拉被上帝要求不能打開盒子,卻更增添了她想打開的好奇心。所以,與其要求年輕人非執行不可,不如先開個部門會議,並運用下列三種手法吸引他們主動爭取:
一、引發好奇心
主管可先談到任務的有趣面,或許是接觸不同的客戶、或許是了解不同的產業、引發同仁想嘗試和參與的好奇心。
二、激發企圖心
再來營造好幾組人爭取的氛圍,會議前不妨安排椿腳,預作部署,在任務宣布後先後發言,激發年輕人的企圖心。
三、營造求勝心
年輕人常常會有自己心中的潛在競爭對手,並且在表現上不想輸給對方,主管不妨善加運用正向競爭的力量,讓部門出現團隊士氣的善循環。
扮演「旁觀者」,而非「參與者」
等到專案開始執行時,如果新進同仁不知道要怎麼做,碰到這種狀況,也請主管要練習扮演「旁觀者」,避免扮演「參與者」。所謂「參與者」,就是主管在不知不覺中和年輕人一同成為主角,演出的戲碼通常是「妥協」或「威脅」。
選擇演出「妥協」劇碼的主管會說:
「好啦,不會做就算了,剩下的我自己來完成!」
選擇演出「威脅」劇碼的時候,主管會說:
「你連這個都不會做,那麼我還用你幹嘛,接下來你自己看著辦!」
主管成為「參與者」,很容易造成下列兩種後遺症:
「妥協」會造成年輕人繼續依賴、不斷擺爛,或者得寸進尺、自以為是。
「威脅」會造成年輕人開始抱怨、向外求援,或者集體反抗、選擇離開。
此時最好的方式,就是要請主管扮演「旁觀者」,避免和年輕人一同「站在舞台上」,而是要學會在舞台下引導舞台上的「主角」入戲。
要特別注意的是,「旁觀者」不是導演,所以也不要用第一人稱去指責或糾正舞台上的年輕人,而是以第三人的角色來協助或引導。
選擇當「旁觀者」的主管可以這麼說:
「我發現你因為這件事情不會做,似乎有點情緒,請問是針對我嗎?」
通常年輕人會回答:「不是啦,我是因為……其實我大概知道………」
此時主管什麼都不用說,靜靜地聽他解釋就好。
接著,可以從年輕人的回答找出正向的引導,例如:
「我很開心聽到你這麼說,你知道接下來該怎麼辦,我很期待你的表現!」
扮演「旁觀者」的主管其實不用說太多,只要引導就好,讓年輕人說出自己的想法和結論,他會更開心接受自己想做的事情。
許多習慣運用權力的主管,會不自覺地變成「參與者」,當你讓自己進入戲碼,被主角的情緒牽動,反而會讓事情更複雜。對於習慣擁有決定權的年輕世代來說,以「旁觀者」角色協助讓在舞台上發光,才是以影響力取代權力,甚至是不戰而屈人之兵的好領導。
本文節錄自天下雜誌出版的《帶心不帶累的跨世代主管學:打造高績效、能當責的超級團隊,讓新人心服口服、老鳥對你推心置腹》
作者:李河泉
擁有30年企業講師資歷,長年為台積電、聯發科、鴻海、和碩、廣達、華碩、世界先進、三星 、Intel、IBM、Benz、LVMH、Citibank、統一集團、國泰集團、富邦集團、遠東集團等國際級企業進行輔導及授課,並應邀至行政院、國安局、調查局、法官學院、司法官學院、國研院、工研院、金融研訓院等公部門講授領導管理相關課程。
現為澤鈺智庫總經理、陽明交大EMBA兼任副教授。
東吳大學法律系、EMBA高階經營管理碩士班畢業;擔任講師前任職於金融業,從銀行基層做到消費金融部門負責人,管理一千兩百人,締造年度業績超過兩百億元。
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