原以為少年體力比中老年好，23歲小助理陪53歲老闆出差累趴：自己和主管的三個不一樣

二○一二年七月二十一日，北京下了一場六十一年不遇的大暴雨。那是我畢業後第一年上班，當時還是一個小助理。因為暴雨，老闆當天的飛機誤點了十八個小時，淩晨五點才降落機場。我以為他會讓我幫他推遲一些工作安排，結果早上八點，他神采飛揚、清爽得體地出現在辦公室， 重要的工作一項沒耽誤。

而我呢，因為夜裡幫老闆聯繫司機少睡了幾個鐘頭，早上灰頭土臉、頂著熊貓眼去上班，一整天都處於神遊的狀態。那時候，老闆五十三歲，而我只有二十三歲。我被震撼到了，我的精力有這麼差？

我第一次意識到，人跟人的精力差距能有這麼大。以前一直以為年輕人的精力一定比中老年人的精力好，但是現實給了我一巴掌，原來精力管理可以打敗一個人的年齡。

我相信不同的結果背後一定有不一樣的行為，於是我去觀察我的老闆，觀察他吃什麼，如何安排運動，怎樣安排工作。

我經常看見他中午只吃一個自己帶的三明治，而且是非常簡單的三明治，兩片麵包加一片火腿、幾片番茄和菜葉。後來機緣巧合，跟他的家人一起吃晚飯， 我發現他很喜歡吃中國的水餃，但也只吃了幾個就停下來。我問這是為什麼，他說他堅持「Big breakfast, small lunch, small dinner」，也就是早飯吃得豐盛一些，午飯少吃一點兒，晚飯少吃一點兒。他非常重視運動，即使出差也去健身房，如果實在沒條件，也堅持晚上去散步。

我還發現他每天上班都很規律，早上七點半準時到辦公室學中文，九點半之前一般不開會，十一點半準時吃午飯。當時我以為他只是堅持在固定的時間做固定的事情，後來我在精力管理領域積累多年才意識到，他其實是保持了非常好的內在規律，讓大腦有了「儀式感」，做什麼事情都很容易進入專注狀態。因為內在規律非常穩定，外在的事情，比如專案時辰、環境壓力等，幾乎很難影響到他。除了觀察我的老闆，我還買了一些腦科學、專注力、精力提升的書籍和影片研究。回頭看，我當時的老闆，算是我在精力管理路上的「啟蒙人」。

後來，我一邊工作一邊準備出國留學，那段時間，我算是把學到的時間和精力管理的知識用到了極限。比如，為了早上快速清醒，我經常一邊做平板支撐一邊背單詞；別人中午閒聊的時候，我找個會議室趕緊睡一會兒；別人下午打盹兒摸魚的時候，我去樓梯間爬幾層樓梯讓自己恢復清醒……這個時期我切切實實享受到了精力管理的好處，一天做的事情抵得上以前的兩天。我花了半年的時間。考完了托福和GRE。拿到了美國學校的錄取通知書。

然而，到了美國，不出半個月，我就經歷了一場讓我的身體和心靈全面崩塌的車禍。當我從醫院醒來，發現自己除了身體上無盡的疼痛，還有一系列後遺症──脊柱錯位、胸骨錯位、內分泌系統失調。即使咬牙忍著疼痛，最多也只能走兩千步。

更可怕的是精神世界的崩塌，想到自己還這麼年輕。以後不能劇烈運動，不能走太多路，不能去爬山，甚至餘生要坐在輪椅上，想像到別人同情的目光就無比恐懼。我好像是一個裝滿負面情緒的垃圾桶。整個世界都蒙上一層悲觀的濾鏡。

我第一次知道，原來夢裡是會流淚的，因為早上醒來的時候，我的枕頭都是溼的。那時候抗壓能力也是很弱的，記得當時臨近期末考試，家裡也有些事情讓我不開心，我還面臨著巨大的經濟壓力，一週去五次醫院，錢都花在了醫藥費上，下學期的學費沒有著落，我覺得自己的華爾街投行夢破滅了。

那段時間，我本來睡得好好的，然後半夜突然胃不舒服開始嘔吐，我當時以為自己白天吃了不好消化的東西，後來看了醫生才知道，是壓力太大、情緒太滿導致的腸胃消化問題。那段時間專注力也明顯下降，以前能夠專注九十分鐘，當時只能專注三十分鐘。我覺得自己只是勉強掙扎著生存，整個人疲憊不堪，精力狀態跌到了低谷。

福禍相依，雖然過程痛苦，但是在整個身體康復的過程中，我很幸運地沒做任何手術，體驗了多種不同派別的療法，這讓我對許多最新的醫療方法產生興趣。那時候我才知道，原來生病後除了吃藥、打針和手術，還有其他更有效的方式。那個時候我對這些醫學和身體康復幾乎著迷，見了非常多這個領域裡的大師級人物。

除了身體上的創傷，心理的創傷也要療癒，我去看了很多心理醫生，後來乾脆自己學習，拿到了一些心理學方面的證書，比如美國ABNLP認證高級執行師、美國ABH認證催眠治療師等。這個時期我意識到，原來精力不僅僅跟身體狀況有關，跟自己的心理狀況也有很大的關係。我對精力管理的理解跟以前考GRE的時候又不一樣了。我現在的精力管理課程，並不局限於提升體能精力，加入了很多心理學、醫學上的知識，這跟這段自我療癒的過程是分不開的。

現在的我，身體已經康復，精力水準比遭遇車禍之前還好。最近這段時間，一天裡直播、講課、寫書、個案諮詢加起來的時間，經常超過十個小時，我還要兼顧家裏的裝修、開會、跟學員溝通等，可是一天結束，我並不覺得有多辛苦，狀態一直線上。當然，我的生活也不僅僅只有工作，前陣子還抽空出去遊玩了幾天。別人問我，你怎麼一天活出別人的三天？我說，我只是比別人更會管理精力。

布局精力──把最好的精力投資在最有價值的地方

精力是我們人生中非常重要的資產，我們的很多人生結果都是精力投入之後的產出。精力的投資需要精心地布局，然而太多人沒有認識到精力的重要性，隨便投資精力，揮霍了自己的寶貴資產。你對自己的精力有覺知嗎？

沒有精力投資和布局概念的人，是如何使用精力的呢？

（1）無規劃地被動使用精力。我看到生活中的很多人，包括我的學員，他們的精力是隨機分配的，完全沒有提前規劃的意識。比如，每天早上一到辦公室，接到電話就開始做被臨時安排的工作；計畫好的涉及升職加薪的PPT還沒來得及做，就被叫去開會了；開完會做完會議記錄，在茶水間碰上同事，聊聊孩子的才藝班，一上午就過去了。

中午吃完飯又開始想睡，打瞌睡了半天，看看郵件和通知，這一天就過去了，PPT只建了個空文檔。回到家，被孩子、家務瑣事環繞，疲憊不堪，在做PPT與滑手機之間選擇了後者，然後一滑就停不下來，直到後半夜。 第二天早上苦不堪言，拖著疲憊的身軀去上班……很多人就是這樣，一天又一天隨意使用自己的精力。

（2）對自己的精力狀態無知無覺。有些人對主動規劃時間有了一點認知，可能是因為這些年市面上時間管理的書比較盛行。但是，他們還無法做到對精力的知己知彼。什麼意思呢？首先，他對自己每天各個階段的精力狀態是不了解的。比如，你是早上醒來精力狀態好呢，還是早飯後精力狀態好？是下午精力好呢，還是晚上精力好？

有些人聽別人說早上精力好，也早上起來工作，可是自己起床後昏昏沉沉，面對原定的任務充滿畏難情緒，跟自己耗了大半天，也沒產出什麼結果。等他精力好點的時候，卻要馬上趕上班了，好精力又全都耗在了路上。這類人對精力規劃有了一些粗淺的概念，知道自己哪些任務重要，但是往往不了解自己的精力狀況，而導致實際情況與計畫千差萬別。

上述這類人是不能「知己」，還有些人是不能「知彼」，這又是什麼意思呢？意思是說，不同的任務對我們的精力值要求是不一樣的。

比如說，我講課或者寫書必須找精力值最好的時段。而生活中的一些雜事，比如回覆訊息、整理資料、財務對帳、郵寄禮物、測試新平臺，精力值稍低時是可以處理的。如果把這些事情放在精力值高的時間做會有點浪費。也就是說，我會把最重要的精力放在價值高的、對精力需求高的事情上。

我不會在早上醒來精力最好的時候去花半小時以上打掃房間。當然了，每個人每天的精力階段是不同的，每天的工作任務對精力的需求也不同，所以別人的答案不一定適合你，你只能自己去探索適合自己的模式。

以上都屬於不會布局自己的精力的表現。針對以上情況，其實我們也可以總結出精力布局遵循的兩條原則：

（1） 主動規劃；

（2） 知己知彼。

主動規劃：就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間，比如早上，並且主動創造專注的環境，把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。我自己的習慣是，每天早餐之前是不碰手機的，這段時間沒人打擾，且精力值最高，我只完成我提前安排好的重要任務。以前我都是用來讀書，這兩年用來寫書。有主動規劃的意識，在精力投資上已經贏了一大步。

知己知彼：是指知道自己在什麼時間精力值最好，也知道自己每天的任務各自需要的精力值，比如我知道自己早上精力值是最高的，也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高，兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等，都只需要低精力值和碎片時間即可。

那如何做到知己知彼呢？答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師，比如柳比歇夫、富蘭克林，都是時間記錄的擁護者和實踐者。我透過長期的記錄，對自己的精力情況瞭若指掌，對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚，這樣我能做到精力與事件的高度匹配，不浪費自己的精力，也不耽誤重要的事情。