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全美示威再擴大!16州25個城市宣布宵禁 14:20

你開始在家工作了?遠距開會5大神器 功能、防疫優惠一次看!

2020-04-10 20:46經濟日報 數位部內容中心

擷取自Pexels
擷取自Pexels
新冠肺炎疫情延燒,企業防疫工作越趨嚴格,員工在家上班,對視訊會議軟體的需求也隨之增加,但遠距視訊會議軟體Zoom卻被爆出資安漏洞。行政院資安處7日下令,政府機關禁用Zoom。居家上班,防病毒也要防資安外洩。(行政院下令:政府機關禁用Zoom

防疫遠距工作不可不知,這些軟體在遠距工作的時候超方便,防疫期間許多軟體都推出限定優惠!小編一次替你總整理,這些會議軟體超好用!快把這篇存起來。

推薦


擷取自「Google Meet」官網
擷取自「Google Meet」官網

遠端工作最重要的是要方便、快速,不用花太多時間重新註冊帳號!Google推出的「Google Meet」能綁定企業最常使用的Google帳號,可以在電腦及手機App使用,甚至能以瀏覽器直接進行線上視訊會議。標榜與會者最多可達250人。

一般人在會議室喜歡用白板協助溝通,「Google Meet」有線上白板功能,能多人一起使用,讓溝通更便利,甚至能在會議中完成工作所需要的表格製作。

另外,特別的是還有結合撥打其他手機門號、室內電話、國際電話的Google Voice功能(台灣使用需付費),這項功能在美加地區目前是免費使用。

防疫期間,許多線上軟體也開放了更多功能及優惠,Google在10日表示,為讓用戶能在疫情期間維持辦公效率和教學品質,2020年9月30日前,G Suite和G Suite for Education的用戶,都能免費使用「Google Meet」的進階功能。

●下載:瀏覽器(免安裝)AndroidiOS


擷取自「U會議」官網
擷取自「U會議」官網

訊連科技旗下的雲端視訊會議產品「U會議」,同樣支援多種裝置,可透過Windows或Mac電腦、iOS或Android行動裝置、Chrome瀏覽器等輕鬆加入高品質視訊會議,最多可同時與25人進行視訊會議。

「U會議」提供機密會議功能,可只讓特定受邀人員參加會議。提供「一鍵即時分享電腦螢幕」功能,可以透過電腦畫面進行進一步溝通,會議中也能透過聊天室傳訊息互動。

因應疫情,訊連科技10日宣布,即日起到2020年7月31日止,免費版本的會議長度於防疫期間延長至60分鐘,以滿足一般企業、公家機關用戶及學校單位視訊會議及遠距教學之需求。

除此之外,訊連科技還有另一個直播平台「U簡報」,專為企業行銷活動和遠距教學設計,標榜能線上直播行銷活動、舉行線上法說會、線上發表會等,能在直播中分享視訊、PowerPoint和螢幕畫面。

訊連科技強調,「U通訊」、「U會議」及「U簡報」3項服務,資料儲存主要在台灣,且經過多項資安檢測,用戶不用擔心資安破口疑慮。(因應防疫需求 訊連延長「U會議免費專案」至7月底

下載:電腦版、手機版U簡報


擷取自「Microsoft Teams」官網
擷取自「Microsoft Teams」官網

微軟的「Microsoft Teams」最大的特點是能和辦公室軟體Office 365連結,使用者可以直接在平台中共同編輯Word、Excel等文件。「Microsoft Teams」提供每位使用者2GB的儲存空間。

開視訊會議,會擔心房間、所在地點被看光光?「Microsoft Teams」幫你想到了!會議中具備「背景模糊」功能,讓你保有個人隱私。

會議中想發言卻找不到空隙?「Microsoft Teams」設有「舉手功能」,可讓與會者在發言前丟出訊息通知,方便會議進行。

因應疫情發展,微軟近期宣布推出「Office 365 E1」免費試用6個月的套裝產品,裡面就包含「Microsoft Teams」的完整功能可以使用。另外也強調,希望將最新科技方案導入過去較少接觸的專業族群,像是因疫情而提升數位輔助工具需求的第一線醫護人員。

下載:電腦版、手機版(行動裝置版本須提供電子信箱取得下載連結)


擷取自「Cisco Webex Meetings」官網
擷取自「Cisco Webex Meetings」官網

「Cisco Webex Meetings」台灣人聽到這個名稱可能很陌生,但2020年G20峰會,各國領袖就是用它來進行線上會議。

近期因為疫情關係,線上會議需求增大,原本主攻商用市場的「Cisco Webex Meetings」選擇在此刻升級,其中,免費版本更升級為無會議時間限制,與會人數最高可達100人。

「Cisco Webex Meetings」標榜企業等級的資安,特別的是,只需要會議主持人登入帳號及建立會議,其他用戶則可在不建立帳號的情況下,參加會議,相當方便。

但特別的是,袁征是Cisco Webex的早期員工,2007年Webex被Cisco收購,他曾任Cisco工程副總裁,4年後袁征離開Cisco創辦今日的Zoom。

下載:電腦版、手機版


擷取自「LINE」官網
擷取自「LINE」官網

LINE也因為疫情關係,3月底進行了視訊通話功能的升級,其中電腦版「分享螢幕畫面」功能,從原本只能一對一,升級為可支援最多200人同時進行視訊會議。

舉例來說,與會中的報告人可透過「分享螢幕畫面」功能,將企業簡報或相關檔案點開播放,與會者可使用電腦或手機觀看畫面,並且一起討論。

LINE指出,無論是台灣或世界各地,不能去公司、不能去上課、不能辦聚會的情況持續增加,希望運用科技的力量,來應援這些遠距溝通的需求。LINE提到該功能運用層面之廣,日本正逢畢業季,也能透過此功能幫助學校舉行線上畢業典禮。

下載:電腦版、手機版

※以上軟體資訊如有出入,請以各程式官網為準。

延伸閱讀

Zoom袁征:強化資安保護 相信台灣會解除禁用令
訊連:U系列產品無任何位於中國的伺服器
Zoom創辦人身價暴漲 當年因英文爛辦美簽被拒八次
你的臉就是個資!防疫節骨眼...Zoom的資安問題煞不住
這六件事,幫助你準備好遠距工作
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軟體
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