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9個蘋果裝置實用小技巧 讓你在家工作也能展現神效率

2020-03-31 16:04聯合報 記者黃筱晴/即時報導

只要能靈活運用iPhone、iPad、Mac,在家工作也能保持高效率。圖/蘋果提...
只要能靈活運用iPhone、iPad、Mac,在家工作也能保持高效率。圖/蘋果提供
防疫超前部署,讓最近有越來越多公司開始演練遠距辦公,或分組在家工作,但想要讓在家工作也能維持以往的工作效率,蘋果貼心提供了9個超實用技巧,讓你靈活運用iPhone、iPad、Mac等蘋果裝置,處理各項文書工作、聯繫溝通時更加方便無阻礙!

電腦桌面不夠用?iPad變身第二顯示器

推薦

不少上班族的辦公桌上都有兩個以上的顯示器,在家工作時想要維持接近的使用體驗,透過iPad「並行」功能就能變成Mac的第二個顯示器。只要在Mac上 按下「AirPlay」,即可快速連接使用,桌面空間立即大增。

iPad的「並行」功能可變身Mac的第二個顯示器,雙螢幕作業更便利。圖/蘋果提供
iPad的「並行」功能可變身Mac的第二個顯示器,雙螢幕作業更便利。圖/蘋果提供

iPad讓你處理文書同時上網找資料

許多人用電腦工作時經常都是多個視窗和應用程式多工同步進行,其實在iPad上也能勝任,透過iPadOS支援的「滑動置前Slide Over」和「分割顯示Split View」功能,可讓多個App隨時待命、快速切換,這兩個功能還可同時使用。

在已經開啟一個App的狀態下,從畫面底部向上滑出Dock,選擇另一個想要開啟的App,向上拖移以懸浮視窗的狀態出現,就是「滑動置前」,輕撥視窗底部,還可選取其他已經開啟的App;若將App拖移至畫面左或右邊,螢幕畫面即會分割成兩邊,即是「分割顯示」,拖拉中間的黑線可調整左右分割比例,同時操作兩個App或視窗。

透過iPadOS的「滑動置前Slide Over」和「分割顯示Split Vie...
透過iPadOS的「滑動置前Slide Over」和「分割顯示Split View」功能,可快速切換使用多個App。圖/蘋果提供

活用跨裝置接力、剪下貼上大法

「接續互通Continuity」對擁有多種裝置的用戶來說是超實用功能,使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙的裝置,開啟「接力Handoff」功能後,即可在不同裝置間無縫切換繼續先前的操作,而不錯失做到一半的進度。在一部裝置上複製的文字、影像、相片和影片,還可在直接在另一部裝置上貼上使用。

透過「接力Handoff」功能,即可在不同裝置間無縫切換繼續先前的操作。圖/蘋果...
透過「接力Handoff」功能,即可在不同裝置間無縫切換繼續先前的操作。圖/蘋果提供

iPhone拍照直接顯示在Mac文件中

當使用Mac的Pages製作報告臨時需加上相片時,這時候iPhone或iPad就成為得力助手,只需於Pages點擊「插入」,選擇從iPhone或iPad「拍照」,所選裝置即自動打開相機功能,拍下的圖片便會自動顯示到文件上,或用來掃描文件、加入手繪圖示都非常方便,這功能同時也支援用在郵件、訊息、Finder上。

iPhone或iPad拍下的影像或圖畫直接插入Mac正在編輯的文件中。圖/蘋果提...
iPhone或iPad拍下的影像或圖畫直接插入Mac正在編輯的文件中。圖/蘋果提供

善用「檔案」App管理各種雲端服務

iPhone、iPad或iPod touch上的「檔案」App,除了顯示裝置上儲存的檔案、iCloud雲碟,其實還可以管理Dropbox、Box、OneDrive或Google Drive等第三方雲端服務, 讓你輕鬆管理擁有的各個雲端平台,還可以迅速分享內容給其他聯絡人。

透過「檔案」App,可單一介面管理各種雲端儲存內容。圖/蘋果提供
透過「檔案」App,可單一介面管理各種雲端儲存內容。圖/蘋果提供

iMessage也能共享螢幕給好友

iMessage除了可以傳送文字、語音訊息、圖片及影片之外,Mac版本更具有共享電腦螢幕的功能,不需另外安裝第三方軟體,只需於「訊息」App右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」,即可與其他同樣使用Mac的朋友一同檢視或操作彼此的桌面,還可同步語音通話。無論是同事間討論專案,或同學合作報告、改功都也非常方便,且確保雙方隱私。

透過iMessage,不需另外下載軟體就能快速共享螢幕給其他人。圖/蘋果提供
透過iMessage,不需另外下載軟體就能快速共享螢幕給其他人。圖/蘋果提供

Team Work就靠iWork

使用者可透過iWork軟體包括Pages、Numbers和Keynote進行各種文件、試算表和簡報製作,啟動實時的共同編輯功能後,其他人可在Mac、iPad、iPhone甚至PC上一起協力作業,讓團隊合作不受距離影響,依舊順暢運行。

iWork的共同編輯功能,可讓身處不同地方的團隊成員更有效率溝通內容。圖/蘋果提...
iWork的共同編輯功能,可讓身處不同地方的團隊成員更有效率溝通內容。圖/蘋果提供

FaceTime也可視訊會議

平常常用來與國外親友聯繫的FaceTime ,在遠距工作期間也可當成視訊會議工具,「群組FaceTime」功能支援最多32位用戶同時進行視像或語音通話,當聯絡人發言時其視訊方塊更會自動變大,助你跟緊對話內容。

群組FaceTime功能支援最多32位用戶同時進行視像或語音通話。圖/蘋果提供
群組FaceTime功能支援最多32位用戶同時進行視像或語音通話。圖/蘋果提供

提醒事項也能共享

在家工作有時反而更挑戰專注力與多工處理能力,這時候蘋果內建的「提醒事項」App 即可幫助你將待處理的千百件事情整頓好。可根據時間和地點設定提示,亦可為每項工作設下時限,幫助提升效率,還也可與同事或家人共享「提醒事項」列表,公、私都能一手掌握。

內建的提醒事項App,不只可設定時限,內容也能與親友或同事共享。圖/蘋果提供
內建的提醒事項App,不只可設定時限,內容也能與親友或同事共享。圖/蘋果提供

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