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高達45座101大樓!國家檔案已完成1,300萬頁數位掃描

2019-04-18 16:28經濟日報 記者林于蘅╱即時報導

國家發展委員會檔案管理局今(18)日於委員會議報告「國家檔案數位服務與發展」。檔案局指出,自2002年實施檔案法以來,典藏國家檔案的長度已達22.6公里,相當於45座101大樓的高度;為了永存善用國家檔案,積極辦理數位化典藏及數位服務,現已完成1,300餘萬頁紙質類檔案數位掃描。

國發會表示,為使民眾親近國家檔案,檔案局已舉辦41場次主題檔案展覽,累計逾45萬人次參觀;也提供多元的國家檔案查詢系統、檔案全文影像上網、免預約現場服務、先閱覽抄錄後提供複製等諸多便民措施,讓各界更易於使用檔案。

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國發會說明,檔案局為檔案法主管機關,自2001年底成立迄今,已徵集典藏23大類來自中央、地方政府及民間私人、團體具永久保存價值的國家檔案,包括紙質、照片、視聽、電子等多元媒體,檔案長度約22.6公里,內含豐富的重大經濟發展、國家建設、民主發展等多元重要檔案,最早溯自西元1743年,並持續進行徵集。

國發會檔案局表示,加強辦理檔案數位化以降低原件使用率,確保原始國家檔案永續典藏,亦可運用於遠距服務,替研究加值;截至目前,紙質類國家檔案已完成數位掃描1,300餘萬頁,同時也持續進行電影片、錄影音帶、照片等非紙質類檔案之數位化轉製工作。

為回應社會各界長久期盼擴大政治檔案徵集並加速開放應用,經90場次實地審選,共13餘萬案正陸續移轉中,檔案局累計典藏的政治檔案量已達1.1公里,整理完成隨即公布各界應用。

為符合民眾應用資訊之需求,落實政府透明治理,於數位化成果之基礎上,檔案局利用資訊系統提供快速便捷之檔案應用服務,自2002年起累計受理機關及民眾申請應用檔案超過153萬件,合計約2,400萬頁。

此外,國發會檔案局也運用資訊技術強化應用服務新措施,包括提供「檔案全文影像上網」、「免預約現場服務」、「先閱覽抄錄後提供複製」等措施。同時,也持續進行檔案價值行銷,辦理國家檔案主題展、線上展、出版主題專輯、推出檔案文化商品、獎勵檔案研究、檔案月活動等,推升國民檔案意識。

國發會檔案局表示,雖然檔案法才實施17餘年,但檔案局以百年以上經驗的先進國家為師,急起直追。行政院於2017年8月核定「國家檔案典藏及服務建設計畫」,興建我國首家國家檔案館,將座落於新北市林口區,占地2.6公頃,規劃建置100公里國家檔案典藏容量,目前辦理建築設計中,預定於112年底完工啟用。

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