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分析能力馬上提升!善用 5 種圖表,看出統計資料背後的祕密

2019-02-12 14:27經理人 陳佩祺

陳佩祺/製圖
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假設公司決定要裁員,你拿到John跟Mary這6個月以來的業績數據,你會決定留下誰?

陳佩祺/製圖
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如果你簡單的加總兩人的業績總額,會發現John為公司帶進395萬元,而Mary只帶進215萬。看起來,好像應該淘汰業績較差的Mary,但此時,如果能夠善用圖表分析數據,你可以做出更精確的判斷。

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陳佩祺/製圖
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先計算出兩人每個月的業績成長率,再畫成折線圖,就會發現Mary的表現正步入佳境,未來有望為公司創造更好的表現,而John的成長速度已趨緩。所以如果要以公司未來的營收為判斷基準,Mary才是不可輕易裁撤的員工。

5種一定要認識的圖表類型,幫你看出數據裡的祕密

一、直條圖:看資料的差異

1.資料都是一長條柱,能馬上看出高低差

2.方便凸顯單點資料(eg. 某月份數值最高)

3.大部分直條圖的Y軸都是從0開始,但如果碰到負數,長條柱也可以往下,展示負值

陳佩祺/製圖
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二、折線圖:看資料的趨勢

1.適合呈現連續性資料的變化,例如每年、每月、每季等

2.透過折線的上揚、下跌狀況顯示趨勢

3.能判別連續資料的交會點,找出轉虧為盈或是A何時超越B等訊息

陳佩祺/製圖
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三、橫條圖:看持續時間

1.和直條圖類似,能表示資料間的差距

2.因為格式是橫的,橫軸適合表示連續時間(可製成甘特圖)

陳佩祺/製圖
陳佩祺/製圖

四、圓餅圖:看出資料的占比

1.通常從12點鐘方向開始切割,依大小排序

2.缺點是比較不出較小的差異,也無法呈現負數

3.適合呈現少數數值較大的資料,或強調各項目的占比

陳佩祺/製圖
陳佩祺/製圖

五、XY散佈圖:看資料的分布

1.可以看出資料的分布和集中狀況,例圖顯示A部門身高集中在165公分

2.加入平均值的虛線,也可看出多少資料超過平均數

3.水平軸的數值間隔一致(例如每5公分就一格),選取X「帶有平滑線的XY散佈圖」即可製成

陳佩祺/製圖
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※本文由《經理人》授權刊載,未經同意禁止轉載。

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創立於2004年1月,出自在混亂與不確定的環境下,一個出版人對台灣未來競爭力的期許。期許透過活學易用的管理知識,填補經理人的管理需求,為台灣培養出「誠信、專業、創新、當責」的終極經理人。提供經理人解除焦慮的最佳對策。
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