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凱鈿點點簽 助企業政府及學校單位打造行動簽核環境

本文共940字

經濟日報 彭子豪

台灣進入後疫情時期,多數企業投入數位轉型的力道不減,尤其對可提競爭力並讓原工作走入無接觸方式的產品有所需求,文件簽呈數位化即是一列,目前台灣市場當中,能提供完整簽呈數位化的服務商不少,凱鈿行動科技則為市場先鋒,目前在企業、政府機關及學校單位可常看到該公司的點點簽電子簽名方案。

點點簽電子簽名方案可縮短文件簽核流程。 凱鈿行動科技/提供
點點簽電子簽名方案可縮短文件簽核流程。 凱鈿行動科技/提供

凱鈿行動科技推出的點點簽電子簽名方案,最大特點即是無論主管還是員工身處何處,都可在不同行動載具、裝置完成文件簽屬及發送至客戶,確保所有業務都能即時處理。另外,傳統往列印、傳真和電子郵件寄送的傳統作法也可以說881!

推薦

點點簽集可管理所有簽署任務,能隨時掌握個人、待他人簽署和已完成簽名的文件。以點點簽提供的自動提醒功能為例,即可通知尚未完成任務的簽署人外,透過視覺化進度條,即時掌握各簽署人的進度,文件副本的接收者則能同步掌握進度。

另外,還可透過雲端或本機匯入合約、企劃書或報價單等各式文件,接著指派相關簽署人、置入需要簽名的欄位,可依照簽署流程指定簽署人順序。另針對常用的文件,可設定為範本,不需一再重新輸入相同文件、表格,以提升簽署流程的效率。

安全方面,簽署人需透過郵件或簡訊收到一次性密碼,通過身分驗證以進行簽署。另可手繪簽名或匯入預先建立的簽名,若需要回傳指定檔案,以證件照影本為例,即可使用夾檔功能,完成簽署後,所有簽署人均可下載完成的檔案及稽核軌跡留存。

點點簽的文件簽署流程受TLS/SSL、AES-256及RSA-2048加密保護,還符合台灣「電子簽章法」規範,並整合中華電信快意簽數位憑證CA技術,通過國際級AATL認可信賴,嚴格防止文件竄改外,還支援簽署者身份雙重驗證機制,同時應用程式內可設定密碼防止未經授權的使用。至於每份簽署文件皆提供完整稽核紀錄,包含所有參與者的姓名、電子信箱、IP位址、裝置及時間戳等文件動態,以降低法律風險。

凱鈿行動科技創辦人暨執行長蘇柏州說,今年疫情影響,讓點點簽的業務表現翻倍,使用方從企業擴大到政府及教育單位,尤其教育單位在疫情嚴峻時期面臨實體停課走入遠距,加速課程和教材走入數位化,但文件簽呈反而停在紙本,因此從第三季起,凱鈿行動科技即受到不少教育單位重視,日前點點簽即受新北市教育局青睞,導入新北市內國中、小所使用,另與成功大學合作,打造無紙簽核環境。

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