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網擎數位存證信函 3步驟寄發省成本

2020-10-14 10:09經濟日報 彭子豪

伴隨雲端浪潮來襲,過去10年間,企業上雲成為數位轉型最重要的IT現代化策略之一。同時為減少繁瑣的運營環節及提高工作效率,企業也紛紛走向無紙化辦公模式。網擎資訊經營雲端信箱服務逾20年,服務超過25,000家公司行號,透過收集客戶回饋,了解到傳統的存證信函必須透過郵局做為公正第三方,保存信件副本供查閱證明,過程繁複且費時。

有鑑於此,網擎資訊與區塊科技合作,結合區塊鏈加密技術,提供郵件內容雜湊值(Hash Value)上鏈(保存副本)和區塊鏈驗證(查閱副本)的功能,以雙鏈存證的方式,扮演數位世界公正第三方,協助MailCloud用戶寄發「數位存證信函」。

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網擎資訊雲端副總張嘉淵指出,身為專業雲服務提供商,為快速回應企業客戶需求,決定與台灣在地區塊鏈資安公司區塊科技合作,提供e-Attestor數位存證信函服務。

對比過往寄發1封存證信函,需要專程跑郵局購買信函專用紙、繕寫、寄雙掛號的曠日費時流程,將隨著數位存證信函推出後,可大幅減低時間成本,且費用上電子版本更可減少50%的支出。

MailCloud數位存證信函服務不受時間、地點限制,只要透過收發Email,簡單3步驟即可隨時隨地寄出數位存證信函,分別為撰寫電子郵件,將BCC密件副本欄位加入email@e-attestor.com後寄出,區塊科技e-Attestor會通知付款,完成付款後就會立即存證。

為回饋客戶支持,服務推廣期間免費提供寄20封電子存證信函體驗,所有作業都在網路完成,並提供網頁存證查詢與線上付款,完成後更提供收件人開信通知、簡訊通知存證信函收件人等多元通知,為企業節省大量資源與巨額辦公經費。

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