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Canon多功能商用複合機 資安守門員

2019-05-22 09:59經濟日報 彭子豪

數位轉型是企業為求永續經營必經之路,但很多決策者在著眼大方向的策略布局導入全新科技應用的同時,忽略現有工作是否一同升級,文書輸出入管理即是一例。

Canon多功能商用複合機搭配uniFLOW ,可整合辦公室列印、掃描和裝置管理...
Canon多功能商用複合機搭配uniFLOW ,可整合辦公室列印、掃描和裝置管理提供安全性資訊整合式平台。 台灣佳能資訊/提供

Canon商務解決方案事業群行銷處資深經理王友三說,企業在投入數位轉型時,文件管理常被忽略轉型的重要,但轉變下即可串連更新過去單一工作流程,可加強企業資安、人資再到財務轉型。以Canon uniFLOW方案為例,可將門禁卡整合在複合機系統中,如複合機故障或有人使用,可直接走到另一台複合機,有效提升工作效率與操作便利性。另外,Canon新一代商用複合機,可透過AES演算法的硬碟資料加密及符合DoD標準的硬碟資料刪除模式。

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至於Canon的事務設備影像稽核管理軟體能提供保障及監控措施,管理者還可主動設定告警關鍵字,當偵測可能的異常事件就會自動email通知相關主管單位即早因應外,搭配Canon imageRUNNER ADVANCE第三代系列另支PDF自動套入該部門浮水印,協助企業有效防堵列印機密外洩。

Canon Therefore 文件/資訊管理系統,則能將傳統實體紙本作業移轉成數位化作業,能短完成流程所需時間、降低列印成本與儲存空間的需求,同時減少人工錯誤與重複作業外,整合ERP、Excel各種財務系統中龐大且複雜的數據資料。

另外在安全監控系統部分,王友三說,Canon讓監控設備不再只限於安全監控功能,能輔助進行教育訓練工作,只要採用直播或預錄的方式,分公司據點的同仁就能透過網路平台聽課,將工作生產力效能發揮最大。

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