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「我們的服務對象主要是擁有實體門市的產業,例如餐飲、零售及醫療服務。」艾柏雲端執行長郭柏辰清楚定義了 aibou Crew 的目標客群。在大缺工時代,aibou Crew協助中小企業老闆同時扮演好人資主管和營運長的角色:自動合法計算薪資、精準預測人事成本,並將數據轉化為經營決策工具。憑藉這樣的創新服務,榮獲今年經濟部中小企業及新創署白科技類「潛力新創獎」。
對於朝九晚五的上班族而言,公司人資只要按照員工打卡上下班,便能掌握員工的出缺勤紀錄、算薪水。然而對於工時彈性的行業,人力排班輪值、核算薪資就會變得複雜許多;艾柏雲端的「aibou Crew 雲端人資+營運長」就是為了解決這項痛點,量身打造的雲端管理系統,讓複雜的「管人管店」變得輕鬆好操作,目前每月已有2500多位付費用戶,而且持續成長中。
工程背景出身、擁有許多程式開發經驗的郭柏辰,2020從上海返台,他觀察到,台灣有為數眾多的餐飲、零售、診所、服務業者,普遍都仰賴人工與Excel在管理員工班表與計算薪水,不僅耗時、容易出錯,勞基法工時算錯,還會有勞資糾紛的風險,市面上雖然有各種人資系統,但多半針對一般朝九晚五的辦公室,引發他與另一位共同創辦人Peter研發出aibou Crew,做為新創的產品。
針對有實體門市服務場域「管人管店」的痛點,aibou Crew 以簡單又直覺的操作方式,幫助雇主從雲端排班、考勤打卡、自動算薪水、相關法規查核到人力成本預測可以輕鬆操作,如果有好幾家分店,排班人力需要跨店相互調配,系統還可以算出每一家店的人力成本與營業額的比例,勞資雙方都可以在系統上看到排班與連動薪資、大幅降低人為疏失的可能性。
使用aibou Crew的庫比咖啡老闆Jack表示,勞基法真的很難懂,公司之前都是透過Google表單,讓員工去填可以上班時間,但人工操作容易出錯,一不小心還會違反勞基法工時規定,使用aibou Crew後這些問題都解決了。
郭柏辰表示,對於這些工作時段彈性,需要在繁忙時段集中工作的「變形四周工時」制度,現場往往有很多狀況,例如工讀生臨時請假,班表要更動連動工時與薪資計畫很複雜,aibou Crew系統可以在五秒鐘內解決,讓忙碌的現場員工也輕鬆適應系統。另外,專為門市現場使用而設計的系統,讓員工與主管學習成本大幅降低。相較於市面上的「人資系統」或「排班系統」需要數月的導入時間,aibou Crew系統在 60分鐘就能完成開通設定,當天立即使用,一套系統幫雇主同時請了人資長與營運長,幫忙管人又管店。
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