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住展評論:疫病時代新日常 催生新形態辦公室

2021-06-03 20:00經濟日報 住展雜誌/住展房屋網
疫情
  • 生活
  • 專屬
  • 軟體
  • 企業主

雙北疫情進入三級警戒已經半個月,十多天來,在家工作、分流進公司已經成為不少民眾的日常。儘管疫情終有趨緩的一天,但民眾累積的習慣、企業學到的經驗,都還會繼續延續,住展房屋網企研室認為,這次疫情將使不少企業更正視空間運用、人員配置的彈性,並發揮各種創意,開展出新型態的辦公室。

遠距辦公能有效降低染疫風險,實行起來也不一定如原先設想的那麼困難,但根據商仲業者世邦魏理仕去年9月的調查,國際上多數企業者仍認為實體辦公空間有其必要。因此,未來進入後疫情時代,維持彈性的人力調配、規劃減少染疫風險的空間,就顯得格外重要。

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較具規模的企業,可以選擇「幅軸式布局」,以總部(Hub)為核心,輻射狀地在城市中設置辦公地點(Spoke),讓員工可以選擇離自己較近的分處辦公。一方面維持實體辦公空間留存,另一方面也減少群聚風險。

公司規模若較小、難以設立分部,也可以改變人力或空間配置,例如延續分組在家辦公的「混合式」工作模式,AB班分流進公司辦公;更具彈性的企業,也可以讓員工自由選擇何時要進公司。

此外,空間設計方面,過去常見緊密排列,呈長條狀的座位配置,已經不符防疫需求。疫情時代的辦公空間,應分散員工座位,並在人員之間加裝足夠的隔板;若需要更多私人辦公空間,則可以採用能快速裝卸、擁有多樣模組的組裝式隔間牆。

最後,若企業不得不在家工作,住展房屋網企研室還可以分享一個有趣的新形態辦公室:虛擬辦公室「Gather」。「Gather」其實是一套免費遠距辦公軟體,介面很像大家小時候常玩的RPG遊戲,公司可以在其中配置和實體公司一樣的個人座位、公共區域、會議室、茶水間。

每個人有自己的專屬角色,一般時候,角色就在自己的座位上工作,當想要和同事討論、說悄悄話時,則可以移動角色,「走」到同事身邊,此時你們彼此的麥克風就會自動打開,可以直接交談、還可以開啟視訊;若要開會,只要大家一起移動角色到「會議室」、「公共區域」等空間,多人交談、視訊的功能即可啟用。

疫情是對穩定現況的挑戰,儘管讓許多人生計大受打擊,但住展房屋網企研室認為,這也提供我們打破既有框架、發揮創意重塑生活的機會。而對於企業主而言,如何讓空間、人力配置變得更為「彈性」、能持續面對挑戰,或許是後疫情時代最重要的思考。

【更多精采內容請上《住展房屋網》官網;《住展房屋網》官方粉絲團。未經授權,請勿轉載】

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