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疫情下的共享辦公室 房市達人談危機與轉機

2021-05-21 20:32經濟日報 住展雜誌/住展房屋網
疫情
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近年興起的共享辦公室,由於租賃具備「彈性」租期可長可短、空間可大可小,成為新創事業興盛、不確定因素增加的時代中,受各大小企業青睞的當紅炸子雞。

而共享辦公室強調的「共享」開放的自由座位、可交流的場地、乃至於定期舉辦的社群活動,也都讓共享辦公室變得「不只是辦公室」,似乎成為一種實體空間的社群平台。

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然而,隨著近期台灣疫情逐漸升溫,在「共享」、「社群」的面向,共享辦公室繼2020年初疫情剛浮現、後來趨緩之後,現在或許又得再次面對挑戰。

住展房屋網企研室觀察,對於共享辦公室在疫情時代的角色,事實上有兩種看法,看似分歧:首先,不少討論認為,共享辦公室在疫情下確實成為全球趨勢,因為共享辦公室可以提供企業分散辦公的空間,也能讓收入減少的公司轉到價格可能較低、空間較小、租期較有彈性的辦公室。

不過,也有另外一種說法提到,疫情之下的共享辦公空間,由於聚集了不同公司行號,以及常有差旅需求的業務人士、或足跡難以追蹤的接案工作者,因此反而帶來更大的風險。

住展房屋網企研室認為,這兩種狀況事實上並不互斥,都是共享辦公室在疫情期間同時擁有的特點。在疫情期間,共享辦公室能提供企業充足的分區辦公、縮編辦公的場地,是因為它具備「彈性」這項特性;然而,共享辦公室期望大家交流、互動,乃至於成為社群的「共享」性質,卻也增加了接觸風險。

因此,在疫情壟罩下,「彈性」是共享辦公室的轉機,但業者卻不得不正視「共享」可能帶來的危機。而對於「共享」的染疫風險,事實上在疫情期間,也已經有業者開始投入相關科技研發,例如就有共享辦公室業者研發出可在共享辦公室內計算出社交距離、群聚熱點,並作出警示的監控系統。

此外,就算共享辦公室的社群活動無法在疫情期間持續舉辦,但透過有些業者本來就有的專屬社群平台,便多少可以取代面對面交流,延續原本可能在實體空間中會有的企業連結、交流合作機會。

面對更大的挑戰,把持「彈性」的原則,並運用科技、改以其他方式(如線上互動、遠距工作)連結彼此,取代面對面的群聚,無論是對於共享辦公室,還是對於一般大眾來說,或許都可以成為非常時期的重要準則。

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