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股東會大變革!企業遇天災、疫情 仍可視訊處理改選案

金管會。 聯合報系資料照
金管會。 聯合報系資料照

本文共712字

經濟日報 記者廖珮君/台北即時報導

企業逢天災、疫情,也能開「視訊」股東會做董監事改選了。

金管會宣布,放寬公發公司召開視訊股東會限制,當發生天災或疫情等情況時,「純視訊」與「視訊輔助」股東會,不再受改選、解任及超額提名等限制,也免強制由股務代理機構承辦,新制將自明年6月股東會適用。

對公司來說,當發生天災或疫情等情事時,依舊可讓當年度有改選、解任董監事議案者,也能改採視訊股東會模式,不需強制開實體股東會。

對小股東而言,屆時也不需上山下海、全台跑場,在家用「視訊」就可線上參加公司股東會。

金管會在2021年疫情期間,允許公司在「特定條件」下召開純視訊或視訊輔助股東會;經濟部也修法,讓企業在天災或疫情等不可抗力情況下,可不經修章就改採視訊會議。

但想改開「視訊」股東會者,限制重重,公司有需求卻不能開。

依規定,公司開「純視訊」股東會,不得處理董監事改選、解任或重大議案;「視訊輔助」雖可改選,但限於足額提名,也不得處理解任案。兩者均須委由股務代理機構承辦。

證期局副局長黃厚銘指出,外界一直反映,未來若遇天災或疫情時,卻又剛好碰到改選、甚至候選人超額提名,公司就會陷入「不能開股東會」的困局,影響公司運作。

金管會11日修正《公開發行公司股務處理準則》,全面鬆綁企業採行純視訊及視訊輔助股東會的使用限制。幾乎把舊制度中最卡的限制全部打開。

「純視訊」股東會,可處理董監事改選及解任,「視訊輔助」也放寬超額提名情況仍可召開,同時兩者皆不再強制要求聘用股務代理機構。

唯一保留的限制為重大議案(如併購)仍不得以「純視訊」方式進行,以維繫重大交易透明度。

新制將自明年6月股東會旺季適用。企業未來不論遭遇疫情、地震等不可抗力事件,均可更彈性選擇視訊模式召開股東會,避免程序受阻。

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