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隨著美國關稅政策不斷變動,全球供應鏈面臨重組壓力,企業管理層也不得不重視內部的法務合約管理與營運數位化。為協助企業因應這波高度不確定的經營環境,勤業眾信聯合會計師事務所日前舉辦「現代法務營運與契約管理實務研討會」,聚焦「法務營運」(Legal Operations),探討企業如何運用制度、流程與科技工具,提升法務團隊的效率,讓法務部門從過去被動支援的角色,轉型為主動創造價值的策略夥伴。
勤業眾信稅務與法務服務資深會計師徐有德指出,現今企業面臨的法規與市場環境越來越複雜,傳統上僅扮演「事後把關者」的法務部門,必須升級為治理核心,協助企業強化風險管理、提升合規效率,生成式AI等新興科技的出現,也讓法務團隊的工作型態大為改變。徐有德建議,企業應積極導入數位工具,建立彈性高、效率佳的法務營運模式,同時培養具備法律素養和科技能力的跨領域人才,才能因應未來的法遵挑戰,實現永續治理。
勤業眾信聯合會計師事務所法律科技諮詢服務副總經理張馨云表示,透過法務營運(Legal Operations)推動標準化流程、資源整合與數據驅動決策,不僅能讓法務部門更有效率,也能促使其成為公司策略的推手。生成式AI在法務領域的應用,包括合約自動審閱、合規檢查及知識管理等,有助企業法務團隊轉型成為主動解決問題、驅動治理改革的核心力量。
Contracts 365創辦人Russ Edelman指出,現代契約生命周期管理(CLM)系統已經從過去單純的合約存放,進化為智慧治理平台。透過自動追蹤條款義務、風險分類、到期提醒和權責分工,不僅能強化企業的記憶,也能提升合規執行力和決策效率,協助企業將營運策略落實在每一份合約中。
不過,數位化過程中也會遇到許多實務挑戰。DocuSign技術顧問王惠琦分享,企業在推動契約管理數位轉型時,常會面臨跨部門溝通困難、契約範本混亂、流程瓶頸和內部抗拒等問題。不過,她建議企業可以從模組化CLM解決方案著手,一步步優化流程,逐漸突破轉型障礙,實現契約管理現代化與營運透明化。
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