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尚有342家公司送股東會紀念品 證期局:盼延後發放

2021-06-01 16:51經濟日報 記者葉憶如/即時報導
股東會紀念品
  • 疫情
  • 金管會

為避免發放「股東會紀念品」可能造成人群群聚風險,金管會證期局今(1)日宣布,已請集保公司督導上市(櫃)自辦股務及股務代理機構,延後或分散股東會紀念品發放之日期,最好延至疫情趨緩的時候,並請確實落實做好防疫措施,目前尚有439家還在徵求委託書,送紀念品有342家,不過這部份是公司自治事項,由公司自決。

證期局副局長蔡麗玲今日表示,截至目前為止,所有上市櫃公司已有153家已經完成委託書徵求,尚有439家仍在進行中,其中要送紀念品共有342家,之中有董監改選的有142家,仍如期發放股東會紀念品。若在室內發放要有實聯制措施,設置一個專屬投資人的出入口,不要混雜人流,也要確實有戴口罩並量體溫,並需加隔離與1.5公尺的距離,找人確保空間距離。室外放發也要有排隊動線,也要有人去指揮,避險人群聚集,做好防疫措施。

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證期局副局長蔡麗玲說,金管會前報經中央流行疫情指揮中心核定,於5月20日公告所有公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止,停止召開股東會,並依據公告之「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」,原訂股東會相關股務作業前置程序,例如寄發開會通知書、委託書徵求作業及電子投票等作業,仍按照原規定期間進行到原訂股東會開會日前1日。

股東會紀念品之發放為公司自治事項,為降低股東領取紀念品可能造成群聚的風險,金管會已督導集保公司於110年5月28日透過視訊會議宣導上市(櫃)自辦股務及股務代理機構,延後或分散股東會紀念品發放之日期,並請確實落實做好防疫措施。

金管會呼籲,公司若純粹提供股東(含電子投票之股東)領取紀念品者,儘量延後到疫情趨緩時再另行發放。若有個別因素考量,公開發行公司股東會紀念品發放場所或委託書徵求場所之防疫措施,應配合防疫主管機關衛生福利部疾病管制署及發放或徵求場所所在地之地方政府相關防疫規範辦理。

目前面對疫情變化,防疫需要全民的團結與配合,籲請資本市場所有參與者共體時艱,金管會並已督導集保公司加強稽查股務代理機構及自辦股務公司辦理相關作業是否確實遵循公開發行股票公司股務處理準則、股務單位內部控制制度標準規範及指揮中心與各地方政府之防疫規範等規定,並納入集保公司對公司自辦股務事務者或代辦股務機構之評鑑項目。

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