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企業人資系統採用電子表單 加快數位轉型腳步

本文共872字

攝影中心 記者陳柏亨/即時報導

因應數位時代來臨,企業加快數位轉型腳步已是趨勢,惟「工具數位化」不等於「數位轉型」,近期有雲端人資系統業者推出「電子表單」功能,讓企業能夠自由運用電子表單打造專屬行政流程,降低員工無謂的時間浪費、提升營運效率。

上承人資管理顧問執行長宋克家(菲大)表示,受到新冠肺炎疫情影響,許多企業為了永續經營,將加速數位轉型視為未來發展重點項目,根據Google「2021企業數位轉型關鍵報告」,有超過75%企業願意投入更多資源來進行數位轉型,其中又以採用新數位銷售管道與行銷工具,以及導入新數位科技解決方案,被列為最優先項目。

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其實,在企業眾多部門中,過去重勞力的人資,往往被賦予優先進行數位轉型的使命,而為了解決企業人資部門需求,鋒形科技將人資系統透過雲端架構設計出Femas HR系統,成為台灣首家推出雲端人資系統,以作為數位解決方案工具的廠商。

鋒形科技執行長李佳鴻說,雲端化所具備的優勢包括,一、不限時間地點存取,二、廣泛網路接取,三、快速彈性調整,因此,2013年便決定將公司產品從在府機台轉變成雲端共用資源的模式。

推出雲端服務至今,Femas HR已服務過近千家台、港、澳、中、越等地企業,開始透過無紙化數位人事管理出缺勤、薪資計算、排班與請假等項目,讓客戶能夠減少員工加班的時數達80%,且原本需要從月中就開始計薪的Excel作業,在使用系統後,只需要半個工作天就可以完成全部員工出席、請假與加班費計算後的當月薪資報表。

不過,李佳鴻認為,只是將工具數位化,仍離數位轉型還有一段路要走,鋒形科技近期所推出的全新功能「電子表單」,就是將企業日常使用的行政流程紙本文件,結合員工在數位科技普及下的操作習慣(如電腦申請與手機瀏覽等),在人資系統打造一套能讓企業自由編輯與排列所需要表單的功能,並透過簽核權限設定,讓文件只出現在所需要的員工前統一操作,進而降低過往需要大量空間儲存紙本文件的負擔。

數位轉型使用全新功能「電子表單」,將降低過往需要大量空間儲存紙本文件的負擔。圖/...
數位轉型使用全新功能「電子表單」,將降低過往需要大量空間儲存紙本文件的負擔。圖/鋒形科技提供
鋒形科技執行長李佳鴻將公司產品從在府機台,轉變成雲端共用資源的模式。圖/鋒形科技...
鋒形科技執行長李佳鴻將公司產品從在府機台,轉變成雲端共用資源的模式。圖/鋒形科技提供

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