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經濟解析/太陽能的春天是真的來 還是曇花一現? 12:30

稅務服務數位化 資誠:用自動化工具取代Excel

2019-10-22 22:10經濟日報 記者程士華/即時報導

資誠聯合會計師事務所今(22)日舉辦「管理與稅務數位創新—邁向管理新紀元」研討會,資誠全球稅務服務會計師曾博昇表示,企業財稅部門常以Excel等人工方式進行資訊整理,除資料蒐集流程效率不彰外,但選擇合適的資訊工具,則可讓管理者迅速取得所需資訊,諸如有效稅率、移轉訂價模擬等,更可從而做出對症下藥的決策。

曾博昇表示,財稅部門運用Excel整理資料,當企業本身遇到營運問題時,往往調度資料出來會非常困難,負責人也很難從數百、數千封Email與「最終版」文件當中,找到當下最適切的文件與資料,無論是資料的一致性或正確性,這類品質面的議題,往往造成企業面臨更大的風險。

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曾博昇指出,財稅部門要導入自動化工具,最重要的是成本效益考量,建議挑選平時最常接觸、最費工的項目進行導入,譬如資誠過去曾有一個客戶,經常交付財會人員,以人工方式從銀行取得當日匯率資料,再計算企業所須匯兌問題,這項工作導入自動化工具後,便可大幅減輕同仁負擔。

曾博昇列出五大問題,作為企業檢視是否需要展開數位化的判斷依據,包括:是否有費時、費力的資料處理流程?是否需要快速將大量內外部資訊轉化為有用資訊,流程卻缺乏彈性?是否有累積的營運資料要分析,卻僅有基本的Excel工具?是否發現集團遍及各地之公司,卻無法即時掌握營運狀況?是否不確定資料分析方式是否正確、又不知如何應對資料分析之結果?

曾博昇表示,在跨國貿易的資料大海當中,財會人員的專業在於揀選正確、有用的資料,這部分仍是近年人工智慧無法取代的任務,自動化工具應成為財會人員減輕負擔的助力,而不必怕工作被機器人取代。

資誠也於論壇現場展示內部工具,當企業將資料導入後,管理者即能夠以視覺化圖表,即時掌握各地分公司的獲利困境、移轉訂價的利潤與稅務風險等。

資誠創新諮詢公司執行董事盧志浩表示,面對全球化、新科技及高度透明化的新環境,企業為了順應情勢並發展競爭力,必須能夠迅速且即時掌握內外部大量資訊,並據以管理及行動。決策時間的長短決定了企業順應速度的快慢,而透過適當的科技運用,可以讓決策流程變得更輕鬆、更頻繁,同時維持決策品質。

資誠 機器人
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