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差旅雲 SAP結盟台灣大車隊

2018-07-10 02:01經濟日報 記者曾仁凱/台北報導

SAP Concur差旅費用雲攜台灣大車隊,解決企業差旅管理麻煩。 SAP/提供
SAP Concur差旅費用雲攜台灣大車隊,解決企業差旅管理麻煩。 SAP/提供
商用軟體大廠SAP(思愛普)旗下SAP Concur(差旅費用雲)與國內計程車隊第一品牌台灣大車隊合作,提供從叫車、派遣接送、車資報帳、費用核銷到差旅管理的一貫化服務,根據台灣大車隊分享統計,導入採用SAP Concur的台灣大車隊企業客戶,平均省下15%至20%的計程車差旅費用,每月更可減少80%以上的人工管控成本。

SAP Concur差旅費用雲為一套企業員工差旅費用的雲端管理解決方案,透過與合作夥伴的系統對接,幫助企業客戶更方便管理員工的差旅費用。

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目前SAP Concur差旅雲客戶遍及150個國家,全球財星500大企業中,有70%的企業導入。在差旅生態系的合作夥伴方面,包含亞航、赫茲租車、美國航空、星巴克等全球知名品牌。

SAP Concur差旅雲去年中與台灣大車隊簽署策略聯盟合約,台灣大車隊成為國內首家進入SAP Concur差旅生態體系的服務業者,短短一年帶來明顯效益。台灣大車隊總經理李瓊淑分析,接受乘車E化服務的企業客戶,平均省下15%至20%的計程車差旅費用,每月更可減少80%以上的人工管控成本。

SAP全球副總裁、台灣總經理謝良承表示,經過觀察調查,企業所有差旅費用中,計程車資是最難管理的項目之一,常會碰到單據遺失、報帳金額不準確、員工不清楚公司規範政策,造成違規支出等問題,SAP Concur差旅雲在台灣的第一步就找上台灣大車隊合作。

雙方透過系統對接,讓合作的企業客戶,員工出差時只要叫台灣大車隊的計程車,搭車後自動會產生電子單據,清楚說明搭車時間、地點、車資等資訊,並連結到合作企業後端的財務系統,進行差旅費的核銷,全程E化無紙化。

謝良承強調,一張收據只是其中片段,以前很多資訊無法連貫,SAP Concur差旅雲把差旅費管理的所有流程串在一起,不僅差旅費用核銷更透明、方便,出差員工也可省掉蒐集單據、費用報銷的麻煩,財務人員不用耗費大部分工作時間在整理單據、紙本報銷、手寫或手動輸入、人工審核等作業上。

更重要的是,透過SAP Concur的智慧分析技術,企業可以針對差旅費用的支出與報銷進行資料分析,落實成本預算或行為管控的目標,提升支出透明度。

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