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首創防疫股東會!永豐餘明股東會多區視訊 嚴守室內5人

2021-05-16 19:33經濟日報 記者嚴雅芳/台北即時報導
永豐餘
  • 何奕達

示意圖,股東會旺季來臨,但疫情警報再起,金管會要求應妥善控管人流,出席者全程戴口...
示意圖,股東會旺季來臨,但疫情警報再起,金管會要求應妥善控管人流,出席者全程戴口罩、量體溫,座位採梅花座或間隔座法,並提供備用場地分散人潮。本報資料照片

雙北3級警戒,永豐餘(1907)明(17)日股東會首創防疫股東會,採線上線下多區視訊、合規投票,嚴守室內5人。永豐餘表示,將以最大程度減少人與人接觸為原則,縝密規劃會場內外動線,拉高防疫佈署規格。

永豐餘股東會是雙北第三級警戒發布以後,國內首場大型企業股東會。永豐餘表示,團隊在極短時間內即以嚴謹態度高規格防疫,既要符合股東會程序,也不使股東權益受影響。九大措施如下:

推薦

1. 採1+8規格,於主會場外另規劃8個獨立空間會議室;每間會議室上限5人,座位間隔至少1.5公尺。各會議室皆配有轉播螢幕與發言設備,保障與會股東權益。

2. 主會場內為永豐餘投控董事長何奕達、總經理蔡維力與獨立董事黃文成和最多兩名工作人員;並配置55吋電視螢幕,讓主會場可透過電視螢幕直播分割畫面,無時差與股東們互動。

3. 設置可永續回收之隔板,區隔人員動線。隔板採用永豐餘工業用紙生產之瓦楞紙製作,防疫又環保。

4. 股東會紀念品設在會場戶外領取,以避免群聚感染。

5. 親自出席股東會的股東,確保實名制填寫健康申報聲明。

6. 依健康申報聲明予以編號,規劃指定會議室內的實名制固定位置就坐。

7. 股東會投票,將投票箱設於主會場入口處,設立1位監票者在場內監票。投票時由工作人員帶領,依次分批引導位於8個會議空間的股東前往主會場入口處投票。排隊時同時保持社交距離,並全程錄影,以符合程序及防疫規定。

8. 股東若欲發言,可遞交發言條,由工作人員引導至主會場發言,與主席直接互動。

9. 對於無法出席股東會的股東,永豐餘也提供QR Code,全程線上直播。對於親自參加股東會有疑慮的股東,可改採線上方式參與。

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