親愛的網友:
為確保您享有最佳的瀏覽體驗,建議您提升您的 IE 瀏覽器至最新版本,感謝您的配合。
回聯合新聞網 RSS App 粉絲團 Line 我的新聞 udn family

16檔「四強」撐腰 帶大盤反攻 09:30

催人期限內回覆,改用「if」更有好感!email好用字學起來

2020-01-06 21:11經濟日報 世界公民文化中心

圖/Unsplash
圖/Unsplash
最近有一個學生問,怎麼寫email更“positive”。 

Positive是正面、正向,相對的就是negative,負面。這個問題很有趣,因為大部份學生會問,怎麼更精確(precise)、怎麼更簡潔(concise)、怎麼更禮貌(polite),而相對於精確、簡潔、禮貌,傳遞更多正能量,其實也一樣重要。寫作中傳達正能量方法當然很多,今天來談一個簡單的小字if:善用它,就能讓情緒轉負為正。

推薦

大家應該不陌生,if是「如果」、「假如」,用在假設語句中。所謂的假設語句,就是希望在不可能裡找到可能,強調的是「what is possible」。

來比較2個句子,大家更容易理解:

(X)"You must reply within 3 days or we cannot process your application."

你必須在3天內回覆,否則我們無法處理你的申請。

(O)"If you apply within 3 days, we can process your application."

如果你在3天內回覆,我們就可以處理你的申請。

這2個句子意思幾乎一模一樣,但只是加了if,語氣完全轉向了!

要如何策略性地應用if在寫作中、傳達正面意向呢?這裡給大家一個「兩段式」原則:

‧用If展開一個子句

‧接著用一個action結束

一起多看幾個句子,就能牢牢記住這樣的用法:

例1:

(X)You need a reference before you can open an account.

在本行開戶必須要有推薦人。

(O)If you give us a reference, you can open an account.

如果有推薦人,就可以在本行開戶。

例2:

(X) Unless you have five years' experience in human resources, you cannot apply for the position.

除非有5年人力資源經驗,才能應徵本職務。

(O)If you have five years' experience in human resources, you can apply for the position.

如有5年人力資源經驗,就可以應徵此職務。

例3:

(X) Please settle payment immediately or you will be charged an extra fee of 5%.

請儘速繳款,否則我們會加收5%的額外費用。

(O)If you pay immediately, you will not incur any extra fees.

如果儘速繳款,將不會發生額外費用。


三個月英文脫胎換骨的一對一,請按此

世界公民文化中心:http://www.core-corner.com

英文
A- A+

世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

相關新聞

北捷常客優惠英文 和外國人分享攻略2020-02-15
從志工變國際賽事幕後推手 90後女生用好英文與全球職棒隊伍接洽2020-02-15
武漢肺炎學多益 別再囤口罩了!2020-02-08
勇敢跨出舒適圈 職校畢業小會計轉職外派越南2020-02-08
【好想講英文】凍蒜! 準備好要投給誰了嗎?到底選票英文怎麼講才對? 2020-02-19
謝謝對方回覆「迅速」不是fast! 盤點10個英文Email最常犯的錯誤2020-02-18
寄email尋求合作機會 提及consider to do something有失專業...4種常見的商用英文動詞陷阱2020-02-18
覺得價錢好貴不能用The price is expensive...這個錯誤其實是邏輯問題2020-02-18
confidence man不是讚美! confidence 3個用法含義大不同2020-02-18
防病毒學英文 潛伏期、症狀、確診病例的英文怎麼說?2020-02-17
how come 和 why 都是『為什麼』,哪裡不一樣?2020-02-17
「正夯」用英文怎麼說? 常見的5種black用法2020-02-17
我覺得很痛,不是 I feel hurt!「hurt」 的正確用法是?2020-02-17
【英語對話框】地震怎麼說?規模多大的英文又是什麼?2020-02-17
0221 英語快譯通2020-02-17
【NG 英文】稱讚別人很瘦,英文不能說 skinny 嗎?!2020-02-10
【多益高分達人】 spend / cost / take / pay 都是「花」,差別在哪裡?2020-02-10
向空姐要毛毯,說Could I take a blanket為什麼不對?2020-02-04
英文句子加上please就一定有禮貌?其實放「這裡」超失禮2020-02-04

熱門文章

去年全球近半5G手機 被這國人買走2020-02-21
新冠疫情燒出市場怪現象 投資人宜提高警覺2020-02-21
新冠肺炎疫情殃及哪些國家?匯市已有答案2020-02-21
新冠肺炎議題怕得罪中國 日相安倍反而害慘自己2020-02-21
疫情升溫 歐亞經濟受傷2020-02-22
ESG概念股飆漲 泡沫隱現2020-02-22
疫情衝擊經濟恐懼加深 美債30年期殖利率創新低2020-02-21
三星推出酷炫的折疊機Galaxy Z Flip 果粉會買帳嗎?2020-02-21
蝗災肆虐 威脅東非經濟2020-02-22
日圓走弱 避險地位動搖2020-02-22
新興國企業 狂發外幣債2020-02-22
巴菲特致股東信 聚焦接班2020-02-21
大摩重金併線上平台E*Trade2020-02-21
波克夏押注蘋果 持股價值翻倍2020-02-21
G20擴張財政…動起來2020-02-22
從武漢肺炎到新冠肺炎 該如何命名疾病避岐視?2020-02-21
德國行政法院駁回環團申訴 裁定特斯拉可伐林建廠2020-02-22
小摩、高盛投資新證交所2020-02-21
臉書將付費給用戶錄音 改善語音識別技術2020-02-21
南韓下月10日與日本會談 聚焦出口管制議題2020-02-22
川普擬增季節外籍移工配額 估達4.5萬人 任內最多2020-02-22
Google因應英脫 用戶資料移至美國2020-02-22
澳洲陸生第三國隔離後再返校 大學將補助近千美元2020-02-22
伊朗國會選舉登場 反美強硬派聲勢旺2020-02-22
大馬推動國家汽車政策 十年後貢獻GDP 249億美元2020-02-22
外資投資日本12類關鍵產業 持股逾1%就要審查2020-02-22

會員專屬

新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析
新聞解析

贊助廣告

關注更多

留言

Top