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請注意、向您報告...英文mail別再用 Please be noted、Please be reported!

2019-10-14 19:08經濟日報 世界公民文化中心

圖/Unsplash
圖/Unsplash
有些英文錯誤的用法,因為在每天傳來傳去的Email當中,以訛傳訛,太常看見,久而久之就以為是對的了。來看幾個常見的例子:

1.沒有"Please be noted"這種說法

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請注意

(X)Please be noted…. 

(O)Please note….

這句話常常出現在Email一開頭,請對方注意接下來的訊息。Note這個字可以當「注意」、「留意」,用主動即可:

(O)Please note that this bill must be paid within 10 days. (請注意本帳單必須在十天內付款。)

以Please開頭的句子是祈使句,主詞You省略了,Please note是請你注意,說「請被注意」不通。如果是advise就可以用主動也可以用被動,意思不同:

2.Please advise 和 Please be advised 意思不同

(O)Please advise….(請惠賜卓見)

(O)Please be advised….(謹通知台端)

這兩種用法文法都對,但都屬於比較老派、正式用法:

Please advise us of any change in your plan.(計劃如有變更,請惠賜意見。)

不想文縐縐Please advise,可以直說Let us know/Please tell us。

Please be advised we received your payment on Nov. 7.(通知你我們11月7日收到您的款項了。)

這個句子雖然對,更簡潔、更有人味,句子把Please be advised刪掉更好:"We received your payment on Nov. 7."

句子10個字變成7個字,句子精簡了,但意思不變。

3.Please be reported 不是「請知悉」而是「你被告發」

(X)Please be reported…

(O)Please be informed…

很多人想:report是報告,我向你報告,你被報告,但please be reported這樣用法是不對,先來看一個例句:

You were reported to the police for speeding.(你超速被人檢舉。)

Report除了報告之外,也有告發、檢舉的意思。

Please be reported 是個祈使句,主詞是you,也就是You are reported,變成「你被告發某件事」而不是「我要向你報告 」 。收到email的人應該會啼笑皆非。可以改成:

(O)Please be informed that the meeting will be rescheduled to 10:00 am Wednesday.

(O)The meeting will be rescheduled to 10:00 am Wednesday.(會議改在周三上午10點進行。)


三個月英文脫胎換骨的一對一,請按此

世界公民文化中心:http://www.core-corner.com

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世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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