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AI 工具助長員工互踩地盤行為 恐扼殺企業分工合作文化

人工智慧(AI)時代,傳統的工作可能不知不覺就被吞併了。圖為小精靈(Pac-Man)經典遊戲。 美聯社
人工智慧(AI)時代,傳統的工作可能不知不覺就被吞併了。圖為小精靈(Pac-Man)經典遊戲。 美聯社

本文共1099字

經濟日報 編譯湯淑君/綜合外電

AI重點

  • AI工具讓員工跨職務執行任務,造成地盤界線愈來愈模糊。
  • OpenAI研究顯示,頻繁使用ChatGPT者常做出軟體、行銷與財務等跨界工作。
  • AI雖提升效率,卻可能削弱企業原有的分工協作文化與部門協調。

職場上有些職務的地盤界線涇渭分明,例如新聞記者最忌諱「踩線」。但人工智慧(AI)助長跨職務技能,正開始導致許多職務的邊界模糊化,引發內部不同部門的矛盾,也打擊企業分工合作的文化。

形形色色職場傳出的消息顯示,AI工具逐漸打破許多不同職業之間的藩籬,讓從業人員挾AI工具入侵彼此負責的領域。主因不是因為管理層已重新設計工作流程,或重新分派職務,而是因為在同一屋簷下的同事大規模互踩地盤,對一些人有利,卻以別人當犧牲品。

最近OpenAI發布的分析報告就發現,工作上頻繁使用ChatGPT的員工往往撈過界,跨出原屬職務領域,像是軟體偵錯、草擬行銷宣傳材料、計算財務數據等。這份採樣約80萬人的研究報告發現,約17%被歸類為「跨職務」(從事性質異於本職的他人職務),另有22%與本職有關,其餘則歸類為「普通」職務,例如撰寫電郵或安排會議行程。

金融時報專欄作家歐康娜指出,借助於AI工具或許有提高速度和效率的優點,例如在軟體偵錯上無需再求助於職能更高桿的同事(除非犯的錯誤到頭來仍需資深同事收拾善後),壞處可能是有損於企業鼓勵協作和對話的文化。

但在某些職場,職務界線日趨模糊,導致更深層的轉變。最近一項研究分析AI對荷蘭某媒體公司廣告團隊造成的影響,發現生成式AI已導致工作流程已丕變。

AI工具問世前,資深創意人員常集體腦力激盪,想出一些初具輪廓的概念供客戶選擇,然後再由眾多負責不同領域的專業人員(如平面設計師、攝影人員等)分工合作,來來回回討論,最後打造出成品。

有了AI輔助工具後,高階創意人員可能直接運用AI製圖工具「Midjourney」,就能一開始就能生成完整、美觀的概念,其他專業人員的工作淪落到設法「執行」AI生成的宣傳素材。

另一項針對電玩遊戲公司的研究,也發現類似的「職務重疊」現象--AI如今讓美術設計師也能自行編碼,讓程式設計師也能作美工。報告執筆者之一的倫敦國王學院教授葛林蕭說,世人非常關切AI導致(資深與資淺員工之間)的「垂直」衝擊,但同樣重要的是AI造成(不同職務愈來愈互相重疊)的「水平」衝擊。

當然,某個職務的任務組合向來不固定,會隨時代和需求而改變。但2022年的一項研究發現,長期而言,工作內容的調整,其實多半是特定職銜職掌的任務起了變化,而不是因為某些職務消滅和其他職務興起。職務消失時,有時是因為其他人吸收那項任務、融入自己的日常工作,好比新聞工作者兼任打字員。

打破工作的楚河漢界由來已久,但這不表示在AI潮流中站錯邊的員工,就不會備感衝擊。

此刻眾人聚焦於雇主的AI計畫為何,但工作自動化的威脅可能不是來自雇主,更立即的威脅可能來自你那些訂閱Claude、虎視眈眈的同事。

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