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會員專屬

【好書精讀】如何讓會議更有效率?比起「坐滿人」更重要是「請對人」

2020-12-10 09:35經濟日報 文/ 近藤麻理惠,史考特.索南辛

或許你是經常要召開會議的主管,或者你希望事業更上一層樓,肩負更多責任,其中可能也包括讓會議順利進行。你可能得跟客戶合作,跟他們一起討論才能得到更好的結果。你的上司可能有天跑來找你,請你代替他主持會議。你能夠勝任嗎?無論你擔任何種職位,學習條理清楚地開會,對你都是很有用的技能。

首先,掌握自己想達成的目標。這個會有必要開嗎?有些會議只是公布資訊,通常有更有效的方式可以替代,簡單的書面通知或幾張幻燈片或許就能達成目的。讓其他人有空時再快速更新資訊,把會議留給討論和決策。

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