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經濟選書/組織內控 當心審核陷阱

當企業規模逐漸擴大,組織也變得愈複雜。報系資料照
當企業規模逐漸擴大,組織也變得愈複雜。報系資料照

本文共1069字

經濟日報 陳清祥(作者是前勤業眾信會計事務所總裁)

當企業規模逐漸擴大,組織也變得愈複雜,於是政府組織及中大型企業的運作上,就時常可能發生以下幾種情況:

一、可能影響營運效率

有不少公家機關或是公民營企業,內部控制極為嚴謹,甚至過分嚴謹。例如一筆採購交易,請購時要讓三、五個人以上簽核,而且不管是訂購、簽約、付款、入帳,都同樣要再走一次流程,這些流程都分別經由三、五人以上審定簽核。結果一項交易總結起來,可能要一、二十個人蓋章簽名才過關。層層把關內控固然嚴謹,但有時容易造成時間上的拖延而影響營運效率。

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