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高情商回話術/三段式回應 掌握溝通主導權

本文共1326字

經濟日報 湛明暉(逢甲大學行銷系兼任教授、podcast《行銷科普湛》作者)

職場、是溝通與談判的修羅場。不論簡報提案、商務會議、公關記者會、新產品發表會等,都可能遭遇到提問、質疑、挑釁。在無法深入思考、尋求救援的狀況下,如何即刻產出聰明回應,瞬間扭轉乾坤?

三段式回應策略:同理對方觀點→跳脫問題爭議→拿回話語主權,是協助掌控局勢、正向溝通的戰略工具。以下透過二位領導人的經典場景,看看他們如何運用回應策略,開創出史詩級的壯麗山河。

第一個場景:CEO格局「定海神針回應法」,發生在1997年的Apple開發者大會(WWDC)。

當時賈伯斯剛重返蘋果擔任顧問,新官上任的政策是宣布砍掉OpenDoc等技術,此舉引發與會者強烈不滿,甚至當眾質疑:你根本不懂這些技術在幹嘛!你過去七年都做了什麼?

面對挑釁,賈伯斯沒有執著技術細節、避免淪為工程師思維大亂鬥,也沒有擺出主管派頭斥責對方。他是這樣回應的:

一、同理對方觀點(承認事實、終止對立):他喝了口水,沈思片刻,而後說:要改變世界很難,就像這位觀眾說的,在某些領域,我仍然有很多不熟悉的地方…。

二、跳脫問題爭議(拉升視野、轉移賽道):但我一直在思考的,不是關在房間裡寫出完美的代碼,而是我們該如何站在消費者的立場,想像他們需要什麼偉大的體驗。

三、拿回話語主權(重塑願景,主導賽局):執行長該關注的終極利益究竟是什麼?賈伯斯說:「我們要為蘋果創造一年100億美元的產值,關鍵在於消費者體驗,而不是某個軟體架構」。這個回應,讓對方的技術質疑,顯得微不足道。

在同一年,賈伯斯推出他重回蘋果的第一支廣告「ThinkDifferent(不同凡想)」,標語完美呼應這個回應的核心思維:領導人也許不比開發者更懂單一技術,但要懂如何看見市場、贏得全局。

賈伯斯在蘋果的最後一年(2011年9月24日止)全年總營收達到1,082億美元,他創造的不止是100億美元的產值,還有全世界對他的信仰。

第二個場景:社群大神「笑果圈粉回應法」,發生在新德里、小米舉辦的4i發表會。

創辦人雷軍首次在海外登場,因為蹩腳的英文引發哄堂大笑。面對眾望所「笑」,一般人可能會驚慌失措,或是惱羞成怒,但雷軍這樣回應:

一、同理對方觀點(承認事實、圈粉對方):他維持一貫的雲淡風輕,等大家笑累了,突然拋出一句「Are you OK?」又激發出第二波狂笑,但這波已不是嘲諷,而是被圈粉了。

二、跳脫問題爭議(視野歪樓、集體離題):雷軍的回應完全對上年輕人的胃口,將原本「丟臉丟到國外」的負評,歪樓轉為全網最受關注的「網紅企業家」。

網路上的迷音圖、二創的電音歌曲《Are you OK》洗版爆紅,雷軍更乘勝追擊買下歌曲版權,變成小米的來電答鈴。

三、拿回話語主權(晉級天王,主導賽局):藉由破英文效應,雷軍將尷尬僵局逆轉為社群狂歡,成功引導流量,扶持自己登上「直播帶貨天王」寶座。

根據抖音電商與胡潤百富數據顯示,他在2020年8月16日的個人直播帶貨首秀,創下人民幣2.1億元的驚人成交額。刷新當時抖音平台歷史上的最高支付金額,把高單價科技產品,像賣高麗菜一樣的上架秒殺。

面對溝通談判危機時刻,不論是賈伯斯的「定海神針回應法」,或是雷軍的「笑果圈粉回應法」,重點都在於不自我退縮,而是藉由三段式回應策略的正向態度,將危機逆轉成經典賽,贏得喝采。

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