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連鎖效應/效法飛魚精神 奮力一搏

本文共1015字

經濟日報 李培芬(社團法人台灣服務業發展協會總顧問)

提到台灣的特色物產,被蘭嶼達悟族視為文化儀式象徵的「飛魚」,絕對值得一提,飛魚會飛但其秘技實際是「滑翔」。

飛魚在海空之際滑翔,藉由尾鰭在水面快速拍打形成的動力,配合鼓脹胸鰭形成翅翼之效,將自己「彈射」到空中,最高可以飛出水面幾十公尺遠,持續滑翔數十秒鐘,飛魚產季時,一道道銀色弧線閃耀於海面,蔚為奇觀,但飛魚「飛行」其實是應急措施。

飛魚受海中掠食者,如:魚頭刀和鮪魚追捕時,騰空滑翔以求保命,企業亦應有飛魚精神,危機來時必須掌握奮力一搏。

AI技術日行千里、目不暇給之際,加深商業服務業AI焦慮,面對大勢所趨,竟有著不知如何行動的茫然,於是紛紛投入學習,無論企業內訓或外訓,AI應用均成為顯學。

學習之後,新的問題來了,如何用在工作上,或融入工作流、提升效率並降低成本,總之無論是學習抑或是應用,企業的投入都要計算投資報酬率(ROI)。

試舉正反兩例,助力企業思索如何設定AI行動目標:

【案例一】某連鎖門市訂定導入一項AI應用的具體行動,為了不影響其他資訊系統使用現況,先選擇可單獨使用的數位人工具,結合Google在地商家,提供店群顧客點對點的互動詢答服務,節省門市夥伴接聽電話的時間與勞務,另一方面數位人還可以搖身一變,成為企業主播,每天五分鐘做門市熱銷推播,下一階段將透過AI生成促銷短影音,直接助力創收。

【案例二】某連鎖企業總部為了跟上AI的發展趨勢,推動AI學習年計畫,從總部、區域到門市,由各單位自主規劃學習目標,結合內、外培訓能量,績效指標以學習AI工具的數量為準,於是各項AI工具,如:ChatGPT、NotebookLM、Gemini、Napkin AI、Perplexity AI、Cloude、Gamma等,都列入學習清單,但量化指標達成了,可是對於企業效益,僅止於個人行政和簡報技能的提升,就整體工作流而言,似乎有點隔靴搔癢。

除了同仁工作技能的提升之外,AI的學習目標應與工作流緊密連接,達成AI替代、協作或提升人力的效果,例如導入自動接單或切傳票的AI助理,並非要完全取代人工作業,而是讓同仁升級為工作流的督導,採取人機協作合工模式,進而達成績效增加、單位成本降低或縮短時程的效果。

以投資回報的數字呈現AI應用匯入工作流的績效,或是用商業服務業經常使用的人效和坪效指標,計算導入前後績效值的差異,更能看見AI對企業降本增效真實的力量。

別為AI而焦慮,立即展開行動,就像奮力躍出水面的飛魚,一舉甩開掠食者的追擊!

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